在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上仍存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的档案数字化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。下面，我们通过某国民经典零食品牌企业的案例，来深入了解合思的解决方案。
经典零食巨头的财务管理困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，更是面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的经济效益产生了不利影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案数字化解决方案登场
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准、高效。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化、智能化。
档案数字化解决方案成效显著
该企业应用合思的档案数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势凸显，引领转型潮流
合思的档案数字化解决方案优势明显。它能有效解决企业在财务管理中的痛点，降低成本、提高效率、实现业财融合，帮助企业实现精细化管理和可持续发展。
电子凭证数字化转型是必然趋势，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。未来，更多企业将实现无需报销的高级阶段。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的客户成功团队和丰富的服务经验，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思的档案数字化解决方案。点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
