在当今数字化时代的浪潮中，企业犹如航行在大海上的船只，面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的船只，已难以适应新时代的风浪，难以满足企业发展的需求。
许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；手工报销模式不仅繁琐，而且弊端丛生；预算管控难以真正落地，如同空中楼阁。这些问题如同礁石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作更是繁琐至极，导致报销周期漫长，效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司，也面临着诸多难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务作业效率和合规性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样受到业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等痛点的制约，企业的进一步发展受到了阻碍。
合思方案：企业财务痛点的克星
面对企业在财务管理中遇到的重重难题，合思挺身而出，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一把利剑，精准地解决了企业在财务管理方面的痛点。
对于动力源多系统难整合的问题，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了实时数据共享，让数据在各个系统间顺畅流通。
汉威科技集团在合思的帮助下，通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了财务核算和付款效率，真正做到了实时数据共享，让财务管理更加高效透明。
派克新材采用合思的解决方案后，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能，实现了高效流程和便捷支付。报销效率大幅提升，财务管理合规性也得到了保障，在这个过程中，实时数据共享起到了关键作用，让各个环节的数据能够及时交互。
合思功能：打造财务数字化新生态
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系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。就像动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团通过API将OA系统合同信息写入合思费控，这些都是实时数据共享在系统集成中的体现，让企业的各个系统能够紧密协作。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，实时数据共享保证了消费信息、财务信息等的及时传递和处理，让整个流程更加高效。 -
预算管控：精准把控费用支出
在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了实时数据共享下的精准预算管控。 -
发票管理：保障财务数据真实准确
合思费控的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。实时数据共享让发票信息能够及时准确地录入和处理，为财务管理提供了可靠的保障。
核心亮点：铸就合思独特优势
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广泛连接：实现数据实时联动
广泛连接是合思的核心能力之一，它就像一座桥梁，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。合思费控可以与企业的人力资源系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，减少了员工重复录入的工作，优化了员工操作体验，提高了协同办公效率。在这个广泛连接的过程中，实时数据共享是关键，让各个系统之间的数据能够实时交互，为企业的决策提供了更及时准确的依据。 -
智能管控：实时监控费用动态
合思通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管理。在费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。例如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。实时数据共享让费用信息能够实时反馈，便于企业及时调整策略。 -
高效便捷：提升员工报销体验
合思的产品操作流程高效便捷，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别发票信息，大大缩短了员工填报时间。实时数据共享让报销流程中的各个环节能够实时沟通，加快了报销的速度。 -
合思商城：便捷消费合规无忧
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，聚合了大量的供应商资源。员工可以在商城内进行同屏比价，选择最优的消费方案。同时，商城与申请单关联，消费受差标管控，实现了消费即合规，无需员工垫资和开票。实时数据共享让消费信息和预算信息能够实时同步，确保消费在合规的范围内进行。
价值体现：为企业带来切实效益
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提升效率：缩短报销周期加速财务运转
合思的解决方案显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升离不开实时数据共享，让各个环节的数据能够及时传递和处理，加速了财务运转。 -
降低成本：节约人力办公开支
合思帮助企业降低了成本，减少了人力成本和办公成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。实时数据共享让企业的财务管理更加高效，减少了不必要的人力和物力投入。 -
加强管控：前置预算管控防止费用失控
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，防止超额付款。实时数据共享让预算信息能够实时反馈，便于企业及时调整预算策略。 -
提高合规性：保障财务数据真实合规
合思的发票管理功能和智能管控机制，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。实时数据共享让发票信息和费用信息能够实时更新和核对，确保财务数据的真实性。
典型场景：满足多样化财务需求
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差旅报销：全流程自动化高效管理
在差旅报销场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费完成后，系统自动关联发票，生成报销单，财务统一对账结算，实现了差旅报销的全流程自动化。如动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都通过合思实现了高效管理，实时数据共享让差旅信息能够及时传递和处理。 -
对公付款：规范流程严格管控
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款和费用分摊。同时，付款关联预算，防止超额付款，实时监控合同的付款和回票进度。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控，实时数据共享让合同信息和付款信息能够实时同步。 -
预算管控：全程管控防止超标
预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时掌握预算执行进度，有效防止费用超标。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果，实时数据共享让预算信息能够实时反馈和调整。 -
发票管理：高效处理降低风险
发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率，降低了发票管理风险。如泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点，有效防止了电子发票重复报销，实时数据共享让发票信息能够及时准确地处理。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，实时数据共享起到了至关重要的作用，让各个系统之间的数据能够实时交互，提高了工作效率。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时数据共享让财务信息和业务信息能够实时同步，加强了企业的管控能力。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。实时数据共享让报销流程中的各个环节能够实时沟通，加快了报销的速度。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时数据共享让整个流程更加高效和透明。
合思优势：引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时联动和共享。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性，真正实现了员工消费即合规，财务统一结算的高效模式。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，在预算管控方面，可以根据企业的预算结构和管理要求，设置不同的管控维度和规则。
合思拥有强大的技术研发团队和专业的服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。
未来展望：持续创新拓展服务
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续加大研发投入，不断创新产品和服务。未来，合思可能会推出更多智能化、自动化的功能，进一步提升企业的财务管理效率和水平，实时数据共享也将在这些新功能中发挥更加重要的作用。
合思将加强与其他企业和机构的合作，拓展其生态系统，为企业提供更加全面和优质的服务。例如，与金融机构合作，提供更加便捷的支付解决方案；与科技企业合作，引入先进的技术和理念，提升产品的竞争力。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将积极响应国家政策，深入研究和应用相关技术，为企业提供更加完善的电子会计档案管理解决方案，帮助企业更好地适应数字化转型的趋势，实时数据共享将贯穿电子会计档案管理的各个环节。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的挑战，企业需要一个专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等问题，不妨选择合思的产品。让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，我们的专业团队将为您提供详细的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出。
