合思:引领公司差旅系统及财务数智化新潮流

合思:引领公司差旅系统及财务数智化新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益,这无疑彰显了合思在财务数智化领域的卓越地位和广泛影响力,也让众多企业对其产品和服务充满期待。

多元服务构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司差旅系统作为其服务的重要组成部分,更是展现出了强大的功能和优势。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其提供的全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,为企业的差旅和日常消费提供了一站式解决方案。而且,企业还可免费体验合思产品,感受其带来的便捷与高效。同时,合思在环保方面也不遗余力,本册所有纸张均使用再生纸张,践行着绿色发展的理念。

核心产品打造数智化管理利器

  • 全链路费控引领报销变革
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。公司差旅系统中的费用报销环节,在合思费控的支持下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让企业的费用管理更加高效、透明,大大提升了企业的财务管理水平。

  • 智能商城优化差旅体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是公司差旅系统的核心模块之一。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,不仅让企业在差旅安排上更加便捷,还能有效节约差旅费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅成本控制上取得显著成效。

  • 先进档案实现高效管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在公司差旅系统中,相关的费用凭证和档案管理都能通过合思档案轻松完成,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理解决三流难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加精准、高效,为公司差旅系统的稳定运行提供了坚实的财务保障。

优势对比凸显合思独特魅力

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,实现了企业资源的优化利用;业财流程数字化程度达95%,让企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起;数据安全合规100%,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

在公司差旅系统方面,合思商城的优势同样明显。“买贵赔”和“合力省”的特色功能,为企业节约了大量的差旅费用。例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在管理成效上也表现出色,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。此外,合思付款、收款和BI系统在提升效率和管理效果上优势明显,如合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。

实际案例见证合思卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。公司差旅系统在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效,员工的差旅体验也得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的公司差旅系统在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在公司差旅系统中,合思档案为企业的差旅费用凭证管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务板块提供财务数字化支持。公司差旅系统在汉威科技集团的应用,为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力的保障。

未来展望开启数智化新篇章

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,有望服务更多的企业。

如果您想体验合思公司差旅系统及其他财务数智化服务带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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