在当今竞争激烈的商业世界里，企业都在寻求各种方式来提升效率、降低成本。有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上拥有广泛的消费者基础，产品畅销全国。然而，传统的财务管理模式却给企业的发展带来了一定的阻碍。幸运的是，该品牌引入了合思解决方案，实现了显著的成效。
通过应用合思解决方案，该品牌在年度差旅费用上节约了200万+，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率。这些实实在在的成果，让人不禁想要深入了解合思解决方案究竟是如何助力该品牌实现如此巨大转变的。
客户背景：复杂管理下的重重挑战
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，各环节之间的协同出现了问题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间本就有限的零食行业来说，无疑是一个巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：精准施策解难题
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每次消费都会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范化和信息化。
显著成效：数据见证价值
合思解决方案的应用带来了一系列显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思商城差旅消费占比的显著提升，表明企业的差旅管理更加集中和规范。通过合思商城的统一采购和管理，不仅提高了采购效率，还能够获得更优惠的价格。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效都得益于合思解决方案在信息化票据处理方面的强大功能。
客户反馈：认可彰显实力
该品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和查询的效率。财务入账效率提高60%，企业的财务痛点得到了有效解决。
企业相关负责人表示，合思解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。在信息化票据处理方面，合思的系统不仅高效准确，还具有很强的灵活性和可扩展性，能够满足企业不断发展变化的需求。
未来展望：携手共创辉煌
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中都具有共性。合思为该品牌提供的解决方案，无疑为其他企业提供了一个可参考的成功案例。
未来，双方有望通过持续合作进一步优化财务管理。合思将不断根据企业的发展需求，对解决方案进行升级和完善。通过信息化票据处理等先进技术的应用，帮助企业提升财务管理水平，增强企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和成本控制能力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，开启企业财务数智化转型之旅吧！
