合思财务数智化解决方案：引领企业财务转型新风尚

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这个关键的节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力，为其技术研发和创新注入了源源不断的动力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策与需求共驱 财务数字化势在必行

• 政策导向：税收征管升级 电子发票拓展
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步，如今正进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票领域拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，无疑为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。

• 企业需求：后工业化与产业升级的呼唤
  中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中费控系统更是不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。

传统管理痛点多 费用报销成顽疾

• 费用管理：长期忽视的重要环节
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

• 传统财务视角：滞后片面的管理模式
  企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角来管理费用支出。但这种视角往往滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

• L1手工报销阶段：高投入低效率的困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力来处理报销流程。这种高投入、低效率的报销方式，持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

• L2阶段：线上报销仍存难题
  到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但即便如此，仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。财务只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。

合思策略：业财一体 费控升级

• 全方位服务：聚合多领域财务数智化
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 提前布局：助力政策过渡
  财务数字化需要提前进行布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

• 费控抓手：推进财务数字化融合
  以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳途径。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等将成为关键要素。

核心模块：分级能力 中台架构

• 费控分级：助力企业提升管理能力
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标，现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，可分为L1 – L5五个层级。合思的解决方案能够帮助企业逐步提升费控管理能力。

• 中台架构：沉淀核心能力 实现系统联动
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台的功能涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够为企业提供全面的财务管理支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个环节，可实现数据的高效处理和利用。

合思优势：融资服务创新定制

• 融资优势：资金助力技术创新
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。

• 服务网络：本地化服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

• 创新方案：无需报销降本增效
  合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

• 定制服务：满足个性化需求
  合思拥有强大的技术团队和丰富的行业经验，能够根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。

成功案例：多行业应用显成效

• 制药公司：精准解决费用管理难题
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用管理方面的问题。

• 软件服务公司：提升报销效率削减成本
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高速度
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：研发服务伙伴共保障

• 研发中心：技术创新产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，确保为客户提供先进、稳定的解决方案。

• 直营服务：及时响应现场支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务和技术支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。

• 合作伙伴：资源整合扩大覆盖
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以利用自身的资源和优势，为客户提供更全面的服务，同时也能够扩大合思的市场覆盖范围。

• 服务理念：客户中心优化体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户反馈，不断优化服务流程和质量，为客户提供全方位、一站式的服务体验。

回顾合思在企业财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果，我们可以清晰地看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥自身优势，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断满足企业日益增长的财务管理需求，推动行业的发展和进步。凭借其强大的研发能力、丰富的行业经验和完善的服务体系，合思有望在费控管理和财务数智化领域取得更大的成就，成为行业的领导者。

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