合思助力票据报销标准化，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引如同璀璨的灯塔，照亮了各行业数字化转型的前行道路。

数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一把智慧的钥匙，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力的支持。而合思，也凭借其在电子凭证数字化领域的专业解决方案和卓越产品，成为众多企业实现票据报销标准化的得力伙伴。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为企业实现票据报销标准化提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台：功能卓越的数字化利器

合思敏捷的财务收支管理平台，犹如一座功能强大的数字化城堡，为企业的财务管理提供了全方位的支持，助力企业实现票据报销标准化。

• 差旅管理：便捷高效的商务出行助手
  差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就好比为员工提供了一个便捷的差旅申请通道，让申请过程变得轻松愉快。而商旅线上订购功能则提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大节省了员工的时间和精力。

• 发票管理：精准高效的信息采集专家
  发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。想象一下，在传统模式下，员工需要手动录入大量的发票信息，不仅容易出错，还耗费大量时间。而合思的发票采集功能就像一个智能的信息采集专家，能够快速、准确地完成发票信息的录入，让发票管理变得轻松又高效。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 报销管理：智能高效的提报结算能手
  自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这就好比为企业的报销管理配备了一个智能的提报结算能手，让报销变得更加轻松、快捷。

• 决策支持：数据驱动的洞察建议提供者
  AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在当今数字化时代，数据就是财富，而合思的AI辅助决策功能就像一个智慧的军师，能够为企业管理者提供有价值的决策依据，帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理不受时间和空间的限制。

合思与传统模式对比：优势显著的数字化变革

在票据报销标准化的道路上，传统模式与合思产品形成了鲜明的对比，合思产品的优势尽显无疑。

• 电子凭证管理：实现全流程数字化变革
  传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就好比从传统的手工时代进入了数字化时代，让电子凭证的管理更加高效、便捷。

• 报销流程：大幅提升效率
  传统报销流程中，大部分企业员工自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这就好比一场速度的革命，让报销流程变得更加快速、高效。

• 财务档案管理：简便高效的电子化解决方案
  传统财务档案管理存在数据分散、整合难度大、纸张浪费、查找效率低等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这就好比为企业的财务档案管理提供了一个智能化的仓库，让档案管理变得更加轻松、便捷。

• 财务人员工作：解放人力成本
  传统模式下财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。使用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。如某企业财务入账效率提升60%，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长。这就好比为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

合思产品实际应用案例：价值彰显的真实见证

合思产品在不同企业中的实际应用案例，犹如一面面镜子，真实地反映了其在票据报销标准化方面的价值和效果。

• 国民经典零食品牌企业：降本增效的成功典范
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

• 业务建设覆盖面广企业：业财协同的高效帮手
  某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思产品能够有效解决企业在业务和财务协同方面的难题，为企业的发展提供有力支持。

• 知名头部数字阅读品牌企业：业财平台建设的得力助手
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一案例体现了合思产品在帮助企业整合数据、优化业务流程方面的重要作用。

• 世界500强旗下教育服务品牌企业：数字化转型的引领者
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大实力。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

合思产品基于电子凭证会计数据标准，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思产品带来的票据报销标准化的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！