在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。
随着企业的发展,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的要求也越来越高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。例如派克新材,随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低,同时作为保密单位,有着严格的数据安全需求。
企业在费用管控方面同样存在难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。此外,部分企业在预算管理上也存在问题,如汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的解决方案。
合思产品:功能强大的财务管理利器
-
合思费控:打通数据壁垒的智慧之钥
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一把智慧之钥,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
合思商城:便捷合规的因公消费平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
合思BI:数据驱动的决策智囊
合思BI就像是企业的决策智囊,提供数据分析报表。它可以实时查询单一维度、多维度的费用情况,根据权限设定,各部门主管能够查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:高效付款的桥梁纽带
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它就像一座桥梁纽带,让企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品:亮点与创新闪耀光芒
-
无需报销:畅享数字化便利之旅
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让财务管理变得更加轻松高效。 -
多系统集成:打破信息孤岛的利剑
合思具有强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。它就像一把利剑,打破数据流转壁垒,实现数据互通。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,实现了预算管控、对公付款等业务的高效管理。 -
自动生成凭证:解放财务双手的魔法
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了魔法一般,大大提高了财务工作效率。 -
AI技术OCR自动识别:数字化发票识别的神器
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,这一功能堪称数字化发票识别的神器。它提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
合思产品:优势显著脱颖而出
-
广泛连接能力:构建高效数据流通网络
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。它就像一个强大的网络构建者,打破企业内部的信息孤岛。可以连接HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,让企业的财务数据和业务数据得以高效流转。 -
敏捷的模式创新:引领财务数字化新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。它就像一位潮流引领者,能够快速适应企业的变化和需求。 -
以客户为中心的服务:贴心守护企业成长
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的守护者,能够为客户提供及时、专业的服务。 -
合规性与安全性:筑牢财务数据安全防线
合思的产品在设计和开发过程中充分考虑了企业的合规性和安全性需求。它就像一道坚固的防线,能够有效保障企业的财务数据安全,避免出现假票、错票、重票等问题。
合思产品:目标用户与应用场景广泛
-
目标用户:各行各业的共同选择
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品,这充分证明了合思产品的通用性和适用性。 -
应用场景:满足多样化财务管理需求
合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等。例如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。
合思产品:成功案例见证卓越成效
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
泽璟制药:审批与人力成本优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数字化的魅力。