合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应业务的快速发展和日益严格的监管要求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于这场变革之中,凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在企业财务数智化领域崭露头角。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以其广泛的布局和强大的实力,为企业提供坚实的财务数智化支持。

市场形势:数字化转型的时代召唤

随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,财务数字化转型成为众多企业的必然选择。在企业发展的征程中,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。

例如赛傲生物、长亭科技等企业,在业务扩张的过程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显,难以满足企业多元化、复杂化的业务需求,急需数字化解决方案来为企业发展保驾护航。

税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这就像一把高悬的利剑,促使企业加快财务数字化转型的步伐。如海威茨仪表,在这样的大环境下,对财务数字化的需求变得更为迫切。

行业竞争的加剧,如同一场没有硝烟的战争,企业需要通过财务数字化来提升运营效率和决策能力,增强市场竞争力。可孚医疗、医百科技等企业,在业务快速发展的过程中,借助财务数字化管理系统,实现了提效提质的精细化运营,在这场战争中占据了有利地位。

数字化时代,企业对数据管理和分析的需求不断增加,就像干涸的土地渴望甘霖一样,需要专业的财务数字化工具来整合和处理数据,为企业决策提供有力支持。而自动化申报和审批在这一过程中,能够极大地提高数据处理的效率和准确性,为企业的决策提供及时、可靠的依据。

痛点分析:传统财务管理的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,难以实现有效的互联互通,与预期效果差距较大。员工在报销时,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间,使得工作效率低下。自动化申报和审批能够打破系统壁垒,实现数据的自动流转和审批,大大提高报销效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。汉威科技集团就深受此类问题的困扰,自动化申报和审批能够实现数据的集中管理和实时更新,让管理者随时掌握企业的财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题之一。企业主营通讯基站建设、销售等业务,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,如动力源、泽璟制药等企业都面临着类似的情况。自动化申报和审批可以根据预设的规则自动对报销信息进行审核和处理,减轻财务人员的工作负担。

组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请、订票等操作重复,信息一致性难以保证。动力源总部与分公司的出差申请流程存在差异,这不仅增加了管理成本,还容易出现信息误差。自动化申报和审批可以规范业务流程,确保信息的一致性和准确性。

解决方案整体策略概述:合思的全面出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成,解决了多系统间数据不连通的问题。自动化申报和审批在系统集成的基础上,能够实现各个系统之间的数据自动传递和审批,提高工作效率。

合思提供多种费用管控方式,如预算管控、费用标准控制等,实现费用的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控和费用标准控制,有效降低了费用支出。自动化申报和审批可以在费用发生的各个环节进行自动监控和审批,确保费用支出符合企业的规定。

合思支持发票智能识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率,减轻财务人员工作压力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。自动化申报和审批可以与发票智能识别功能相结合,实现发票信息的自动提取和审批,减少人工干预。

核心模块:合思解决方案的利器

合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,支持移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。自动化申报和审批在合思费控中发挥着核心作用,能够实现费用申请和审批的自动化,提高报销流程的透明度和效率。

合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。尚品食品通过合思商城实现了机票、火车票等的线上预订,员工无需垫资,且可进行同屏比价,降低了差旅成本。自动化申报和审批可以与合思商城相结合,实现消费信息的自动申报和审批,确保消费合规。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为决策提供支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。自动化申报和审批可以为合思BI提供准确、及时的数据,使得数据分析更加精准,为企业决策提供有力支持。

银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。自动化申报和审批可以与银企直联相结合,实现付款申请的自动审批和支付,提高资金管理的效率和安全性。

竞争优势:合思的独特魅力

合思技术实力强大,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统的集成和数据互通,打破数据孤岛。合思费控可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。自动化申报和审批是合思技术实力的重要体现,能够在多系统集成的基础上,实现数据的自动流转和审批,提高企业的整体运营效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票,提高了员工的幸福感。自动化申报和审批在无需报销解决方案中起到了关键作用,能够实现消费信息的自动申报和入账,让员工无需手动操作,享受便捷的数字化体验。

合思服务体系完善,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。汉威科技集团在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。自动化申报和审批的顺利实施离不开完善的服务体系,合思能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。为医药企业、制造业企业、互联网企业等不同行业的客户提供了针对性的财务数字化解决方案。自动化申报和审批可以根据不同行业的业务流程和规则进行定制化开发,满足企业的个性化需求。

成功案例:合思解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化申报和审批在动力源的应用中,发挥了重要作用,使得报销流程更加顺畅,数据处理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化申报和审批在汉威科技集团的项目中,实现了费用申请和审批的自动化,提高了财务核算和付款的效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。自动化申报和审批在派克新材的应用中,大大缩短了报销周期,提高了财务管理的效率和合规性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。自动化申报和审批在亿嘉和的项目中,实现了业财融合的自动化,提高了企业的运营效率和员工的满意度。

服务体系:合思的全方位保障

售前,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助客户制定适合自身的财务数字化转型方案。合思在与各企业合作前,会对企业的财务管理现状和需求进行详细调研。自动化申报和审批的方案设计也会在这个阶段充分考虑企业的实际情况,为企业量身定制。

售中,项目实施团队全程跟进,确保项目顺利上线和稳定运行,提供技术支持和培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。汉威科技集团项目实施过程中,合思项目经理周晓培与企业关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。自动化申报和审批的实施过程中,合思的技术团队会提供专业的指导和培训,确保企业员工能够熟练使用。

售后,合思提供持续的系统维护、升级和优化服务,及时响应客户的问题和需求,保障客户系统的正常运行。紫光云在使用合思费控系统过程中,通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,合思也为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。自动化申报和审批的系统也会不断进行维护和升级,以适应企业业务的发展和变化。

合思还提供定制化服务,根据客户的行业特点和业务需求,对系统进行个性化配置和开发,满足客户的特殊需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。自动化申报和审批可以根据企业的定制化需求进行开发和配置,满足企业的个性化业务流程。

结尾:合思的未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化申报和审批作为合思解决方案的重要组成部分,在企业财务数字化转型中发挥了关键作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型目标。自动化申报和审批也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。众多企业对合思的认可和好评,如动力源、汉威科技集团等企业对合思的高度评价,证明了合思在市场中的实力和影响力,也为合思的未来发展奠定了坚实的基础。如果您想体验合思的自动化申报和审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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