企业差旅数字化转型：合思助力开启财务新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业差旅数字化转型已成为众多企业追求卓越的必经之路。传统的财务管理模式在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。

大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式繁琐低效，员工垫资、开票、提单等流程耗费大量时间和精力，而且容易出现假票、错票、重票等问题，严重影响财务数据的真实性和准确性。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。

集团性公司在财务数字化方面有着更高的需求，如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题。业务快速增长的企业，也存在业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等痛点。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业差旅数字化转型提供了全面且强大的解决方案。

合思方案：开启财务数字化转型之门

合思精心打造了一系列产品，构建起完整的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。例如，对于某些企业，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还有的企业，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

合思尤为注重系统集成，致力于打破数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据的互通和共享，极大地提高了业务处理和数据统计效率。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

功能大观：合思产品的强大能力

合思费控支持多种费用类型的管理，无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等，都能轻松应对。它可以实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，还能有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等，无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规。

合思BI如同企业的“智慧大脑”，可以自动生成各种分析报表，如差旅费分析报表、办公费分析报表等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台具有强大的兼容性，支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，大大提升了员工的使用体验和工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。

合思的系统集成能力十分强大，能够广泛连接企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。各个系统之间的数据可以自由流动，避免了信息的重复录入和错误。

多维度管控是合思的又一优势。它可以从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用统计分析，实现精细化管理，有效控制企业成本。企业可以根据不同的维度对费用进行精准分析和控制，避免不必要的开支。

合思产品还支持灵活配置，包括灵活的单据配置、自定义档案、审批规则设置等。能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的管理要求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对系统进行灵活调整和优化。

价值彰显：合思产品的实际成效

众多企业使用合思产品后，在效率提升方面取得了显著成果。例如，有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内，效率提升数倍。还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

合思的解决方案还帮助企业节约了成本。一方面，节约了人力成本，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。另一方面，降低了费用支出，如有的企业差旅预算节省了大量资金。

在合规性方面，合思产品发挥了重要作用。它可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规管理。企业再也不用担心发票不合规带来的风险。

通过合思BI的数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。为企业的发展提供了有力的支持。

场景应用：合思产品的广泛舞台

在差旅场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在预算管控场景，合思可以实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接相关系统的预算管控模块，有效落地预算管控。

在合同管理场景，合思提供合同管理台账功能。可以实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。企业可以通过合同管理台账，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

在发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

成功典范：合思助力企业腾飞

许多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

还有的企业使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

另外，一些企业使用合思费控和银企直联，报销效率显著提升，项目报表产出效率提高，核算效率大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。

部分企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的便捷性和高效性。

合思的产品功能更加全面，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面。系统集成能力更强，能够更好地打破数据孤岛，实现企业内部信息的流通和共享。服务更加个性化，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。同时，合思拥有丰富的成功案例和客户资源，在市场上具有较高的知名度和美誉度，能够为企业提供可靠的产品和服务保障。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多重要价值。它可以帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品，企业可以打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通，提高业务处理和数据统计效率，让财务管理更加精细化和智能化。合思的无需报销解决方案可以让员工真正感受到数字化便利，提升员工的使用体验和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的财务数字化解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品功能和用户体验，帮助企业更好地实现财务数字化转型。未来，合思有望在更多的行业和领域推广应用，为更多的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。合思将积极关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加先进、智能的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就联系合思，免费试用我们的产品，让合思帮助您的企业提升效率、节约成本、增强合规性，实现可持续发展。开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，创造更大的价值。