在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和相关人员喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地，大量的档案数据未得到有效汇总整理，使得财务统计分析难以开展，无法从档案数据中获取有价值的信息来辅助企业决策。
财务人员更是深受其害，面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一项工作都枯燥繁复，极大地降低了工作效率，也让财务统计分析工作难以高效推进。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间，使得工作效率大打折扣，同时也不利于财务统计分析的及时性和准确性。
此外，传统档案管理存在着高显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步加重了企业的负担。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找一种高效的档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案解决方案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链完整。通过这种方式，企业在进行财务统计分析时，可以更加方便快捷地获取所需的档案数据，提高分析的效率和准确性。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业多样化的档案管理需求，为财务统计分析提供更全面的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性，保障财务合规。这对于企业的财务统计分析至关重要，只有保证档案数据的合规性和完整性，才能得出准确可靠的分析结果。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
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多源采集：灵活获取数据
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料，支持多种格式，还可自定义数据采集方案。通过这种方式，企业可以从多个渠道获取档案数据，为财务统计分析提供丰富的数据来源。无论是企业内部的业务系统，还是外部的相关数据源，都可以轻松接入合思档案系统，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：自动关联匹配
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，让查询更便捷。在进行财务统计分析时，智能制档功能可以快速准确地将相关的会计凭证和数据进行关联，大大提高了数据的整理和分析效率，使得财务统计分析工作更加轻松高效。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足不同阶段管理要求。企业可以根据自身的需求和管理流程，对档案的访问权限进行严格控制，确保数据的安全性和保密性。同时，灵活扩展的档案目录和规范的档号设置，方便企业对档案进行分类管理和查询，为财务统计分析提供了良好的数据管理基础。 -
档案应用：多维检索便捷利用
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能进行档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。这些功能使得企业在进行财务统计分析时，可以更加方便快捷地获取所需的档案数据，并且能够对数据进行深入分析和挖掘。多维检索功能可以让用户根据不同的条件和维度对档案数据进行检索，快速定位到所需的数据；一站式预览和穿透联查功能则可以让用户在一个界面上查看相关的档案数据，并且能够深入了解数据的详细信息，为财务统计分析提供了有力的支持。
用户收益：降本增效合规保障
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显著降本增效
使用合思档案，企业可以显著降本增效。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，档案管理合规性达100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在进行财务统计分析时，高效的档案管理系统可以快速提供准确的数据，帮助企业及时发现问题和解决问题，提高企业的决策水平和竞争力。 -
补足信息化建设空白
合思档案能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过整合企业的业务、财务、税务和档案数据，实现数据的共享和流通，为财务统计分析提供了更加全面和准确的数据支持。企业可以对这些数据进行深入分析和挖掘，实现数据价值，资源重组，提升企业管理能效。 -
实现档案外审在线化
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了企业与审计机构之间的沟通成本。在进行财务统计分析时，企业可以更加方便地获取审计结果和相关数据，及时发现财务管理中存在的问题，进行整改和优化。 -
提高工作效率
合思档案让企业告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。员工可以将更多的时间和精力投入到有价值的工作中，提高工作效率和质量。同时，透明的档案管理流程也有助于企业进行财务统计分析，及时发现问题和风险，采取相应的措施进行防范和控制。
典型场景：满足不同企业需求
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集团型企业：标准化落地
集团型企业面临档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可以实现标准化落地，帮助集团型企业统一档案管理标准和流程，提高档案管理效率和质量。在进行财务统计分析时，统一的档案数据可以为集团的财务决策提供更加准确和可靠的支持。 -
年单据量庞大的企业：业财一体
年单据量庞大的企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案能实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体。通过这种方式，企业可以将业务数据和财务数据进行有效整合，为财务统计分析提供更加全面和准确的数据，帮助企业更好地了解业务运营情况，制定合理的财务策略。 -
多系统数据互联的企业：解决管理痛点
多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案可以解决这些问题。企业可以将不同系统中的档案数据进行集成和整合，实现数据的共享和流通，提高档案管理效率和质量。在进行财务统计分析时，企业可以从多个系统中获取相关的数据，进行综合分析和比较，发现潜在的问题和机会。 -
K12民办教育集团：提高工作效率
K12民办教育集团在会计档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案可以提高工作效率。通过这些方案，教育集团可以更加高效地管理会计档案，为财务统计分析提供及时准确的数据支持，帮助集团更好地进行财务管理和决策。
客户成功案例：见证实际效果
海亮教育完成数字化转型后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了档案管理的高效化和自动化，提高了工作效率和服务质量。在财务统计分析方面，自动化的档案管理系统为海亮教育提供了准确及时的数据，帮助其更好地进行财务管理和决策。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记能够更加高效地管理档案数据，为财务统计分析提供了有力的支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解各门店的运营情况和财务状况，制定合理的营销策略和财务计划。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案不仅为企业节约了成本，还提高了档案管理的安全性和合规性。在进行财务统计分析时，安全可靠的档案数据可以为企业提供准确的决策依据。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。这充分证明了合思档案在解决企业档案管理难题方面的有效性和实用性。通过合思档案，企业可以更好地进行财务统计分析，发现企业运营中的问题和机会，实现可持续发展。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，企业应抓住机遇选择合思档案，提升自身的档案管理水平和财务统计分析能力。合思档案在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
