在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。好想你通过合思档案解决方案，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字化文档存储提供了强大助力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在快速发展的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已无法满足公司的管理要求。数字化文档存储成为好想你亟待解决的问题。
合思妙方破解档案难题
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化文档存储。
打破壁垒数据同源。合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在传统模式下，财务人员可能需要在不同的系统和文件中查找相关数据，而现在，只需要在合思档案管理平台上轻轻一点，就能获取所需的全部信息。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计的效率得到了极大提升。审计人员可以更快速地获取准确的档案数据，减少了审计过程中的繁琐操作和时间成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这大大提高了档案实物的管理效率，减少了查找实物档案的时间和人力成本。
数字化转型成效显著
合思解决方案实施后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效与成果。
人工耗时大幅减少。通过合思档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务工作的效率，节省了大量的人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部管理流程优化。总部接收管理耗时减少了80%，这优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。信息传递更加及时、准确，总部能够更好地掌握各部门的财务状况，做出更科学的决策。
借阅管理便捷高效。借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅变得更加便捷高效。员工可以更快速地借阅到所需的档案，提高了工作效率。同时，也减少了档案借阅过程中的混乱和错误。
综合成本有效降低。预计每年减少综合成本20万元，这有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。数字化文档存储在这些成效中发挥了关键作用。
高度认可携手前行
虽然参考资料中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思档案解决方案是高度认可的。合思的解决方案帮助企业解决了诸多档案管理难题，实现了降本增效。通过数字化文档存储，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在未来，随着企业的发展和财务数智化需求的不断提升，好想你与合思可能会在更多领域展开深入合作。合思持续的技术创新和服务升级能够为好想你提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，满足其不断变化的业务需求。双方将携手共进，进一步优化财务流程，提升企业的数字化管理水平。
选择合思开启数智新程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
好想你的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的典范。在数字化时代，选择合思，就意味着选择了高效、智能的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现数字化文档存储，解决档案管理难题，实现降本增效的目标。
