在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务数智化之路并非一帆风顺。多系统林立如同无形的壁垒,形成数据孤岛,使得信息难以流通;传统报销流程繁琐冗长,像一团乱麻,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理决策。
疫情的爆发更是雪上加霜,远程办公和线上审批的需求急剧增长,传统的财务管理模式显得捉襟见肘。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思方案:打通财务数智化任督二脉
合思深知企业在财务数智化过程中的痛点,凭借广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让数据能够自由流通,打破了数据孤岛的限制,使企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让差旅报销合规变得轻而易举。
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业有效控制成本,确保差旅报销合规。
合思的发票智能校验解决方案为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅报销合规提供了有力保障。
产品功能:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:多系统集成的智慧中枢
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,实现数据同步和流程自动化。它就像一个智慧中枢,将各个系统的数据汇聚在一起,为企业提供全面的财务信息。
同时,合思费控提供了丰富的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等。它支持移动端审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机上快速审批,大大提高了审批效率,确保差旅报销合规流程更加顺畅。
- 合思商城:一站式采购的省钱秘籍
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城内轻松预订所需商品和服务,享受企业协议价,既方便又实惠。
而且,商城的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合规范围内。这不仅帮助企业控制了成本,还提高了采购效率,让差旅报销合规在采购环节得到有效落实。
- 合思BI:数据分析的决策利器
合思BI拥有强大的数据分析功能,能够实时生成各种财务报表和分析图表。这些报表和图表就像企业的财务仪表盘,为企业管理者提供了及时、准确的财务数据和决策依据。
同时,合思BI支持自定义报表和数据分析维度,满足企业个性化的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制专属的报表和分析维度,深入挖掘财务数据背后的价值,为差旅报销合规提供数据支持。
- 银企直联:资金流转的安全通道
合思的银企直联功能实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以在系统内直接发起付款,资金流转过程可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,确保企业资金的安全流转,为差旅报销合规提供了坚实的资金保障。
核心亮点:彰显合思独特魅力
-
广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像一座桥梁,打破了信息壁垒,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作。通过广泛连接,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,确保差旅报销合规在各个系统之间得到有效衔接。 -
双轮驱动:业财融合的创新模式
合思采用业务与财务双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务流程深度融合。这就像一辆汽车的两个轮子,协同运转,实现业财一体化管理。通过双轮驱动,合思为企业提供了更精准的财务决策支持,让企业在差旅报销合规的同时,实现业务的高效发展。 -
无需报销:颠覆传统的数字化体验
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅大大提高了报销效率,还提升了员工满意度,让差旅报销合规变得更加轻松愉快。 -
个性化定制:满足企业多样化需求
合思深知每个企业都有其独特的业务场景和管理需求,因此提供个性化的解决方案和定制化开发服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,量身定制适合的财务数智化解决方案,确保差旅报销合规能够满足企业的多样化需求。
产品价值:为企业创造看得见的效益
-
效率提升:让企业运转如飞
合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期,提高审批效率,减少财务人员的工作量,提升企业整体运营效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著成效,也为差旅报销合规提供了更高效的保障。 -
成本节约:为企业省钱就是赚钱
通过预算管控、费用合规等功能,合思可帮助企业有效控制成本,节约开支。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低了差旅成本。合思就像企业的省钱专家,通过精准的成本控制,让企业在差旅报销合规的同时,实现成本的大幅节约。 -
合规经营:为企业筑牢安全防线
合思的发票智能校验、预算管控等功能,可有效杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思为企业筑牢了差旅报销合规的安全防线。 -
数据决策支持:让企业决策更明智
合思BI提供的实时数据分析和报表功能,可为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。企业管理者可以根据这些数据,做出更明智的决策,优化企业的财务管理和业务运营。合思就像企业的决策智囊团,通过数据驱动,让企业在差旅报销合规的基础上,实现更高效的发展。
典型场景:多行业验证合思实力
-
制造业:提升效率的利器
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助制造业企业优化了财务管理流程,提高了运营效率,确保了差旅报销合规在制造业的有效实施。 -
医药业:助力学术活动高效开展
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药业企业提供了全面的财务支持,确保了学术活动的顺利开展,也保障了差旅报销合规在医药行业的落实。 -
互联网行业:实现业财数据融合
互联网行业的北京长亭科技有限公司借助合思费控等产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助互联网企业打破了数据壁垒,实现了业财一体化管理,为差旅报销合规在互联网行业的推进提供了有力支持。 -
零售行业:优化内控流程的法宝
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为零售企业优化了内控流程,提高了资金使用效率,确保了差旅报销合规在零售行业的有效执行。
成功案例:见证合思卓越成效
-
动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思在解决多系统集成问题和提升报销效率方面的卓越能力,也为差旅报销合规提供了成功的范例。 -
汉威科技:成本增效的先锋
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业的痛点主要集中在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等方面。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的案例表明,合思能够帮助企业有效解决成本控制和预算管理问题,确保差旅报销合规的同时,实现成本的大幅降低和效率的显著提升。 -
派克新材:业务成本管控的能手
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功经验证明,合思能够帮助企业有效管控业务成本,优化报销流程,提高财务核算效率,为差旅报销合规提供了有力的支持。 -
江西中机:费用管理的行家
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业的痛点包括费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等。合思的解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的案例说明,合思能够针对企业的具体问题,提供个性化的解决方案,有效解决费用管理难题,确保差旅报销合规在企业内部得到有效落实。
市场定位:打造财务数智化领军品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,可与多系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式;拥有丰富的行业经验和成功案例,可快速响应客户需求,提供个性化的解决方案。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业实现差旅报销合规的首选品牌。
结语:携手合思开启财务数字化新未来
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通,提升运营效率,节约成本,加强合规管理,为企业的数字化转型提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业能够实现业财一体化管理,提高财务管理水平,增强核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善“无需报销”解决方案,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思也将持续加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断优化产品功能和用户体验,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅报销合规变得更加轻松高效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/