合思无纸化报销方案:开启企业财务数字化新时代

合思无纸化报销方案:开启企业财务数字化新时代
在当今快速发展的商业环境中,企业规模不断扩大,业务日益繁杂。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的阻碍。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,大量自研系统更是难以整合,流程复杂且系统壁垒高。亿嘉和引入多种软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。汉威科技集团面临费用管控难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真靠人工,千余张凭证需手工录入ERP系统,效率低下。这些问题是众多企业在财务数字化转型过程中共同面临的痛点。

合思财务数字化产品应运而生,致力于为企业解决这些财务数字化难题,其推出的无纸化报销方案成为企业破局的关键。

一站式破局:合思全流程解决方案

合思针对企业财务数字化难题,提供了一套全面的解决方案,其中无纸化报销方案贯穿始终,为企业带来了全新的财务体验。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各系统之间的数据得以顺畅流通,为财务数字化管理奠定了坚实基础,无纸化报销方案在这种数据互通的环境下能够更加高效地运行。

费用管控上,合思实现了预算管控前置。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无纸化报销方案与这种费用管控模式相结合,使得每一笔费用都在严格的预算控制之下,企业能够更好地管理资金流向。

流程优化是合思解决方案的一大亮点。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量。无纸化报销方案在这一流程中,消除了纸质单据的繁琐,让报销流程更加简洁、高效。

智能发票处理功能为企业财务工作带来了极大便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。无纸化报销方案借助这一功能,让发票管理更加智能化、规范化。

科技赋能:合思产品核心优势凸显

合思产品的核心功能具有显著优势,无纸化报销方案在这些功能的支撑下,展现出强大的竞争力。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,保证信息准确。在无纸化报销方案中,员工只需通过手机拍照上传发票,系统自动识别信息,审批流程在线上即可完成,大大缩短了报销周期。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源凭借强大的系统连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。无纸化报销方案在这种系统连接的基础上,实现了数据的实时共享和交互,让报销流程更加顺畅。

多维度报表分析功能为企业管理者提供了决策依据。通过合思BI数据分析报表,可实时查看企业经营数据。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。无纸化报销方案所产生的数据能够及时反映在报表中,让管理者更好地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

灵活的费用标准管控功能,可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机可对多种差旅标准进行智能管控。无纸化报销方案结合这一功能,让企业在费用管控上更加精细、灵活,避免不必要的费用支出。

实战验证:不同企业的成功之选

合思的无纸化报销方案在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

制造业企业派克新材,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。无纸化报销方案在派克新材的应用,让财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力保障。

医药企业泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。无纸化报销方案帮助泽璟制药实现了财务流程的优化,提高了工作效率,降低了成本。

软件互联网企业医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。无纸化报销方案在医百科技的应用,让企业的财务与业务紧密结合,实现了全流程的数字化管理。

连锁经营企业猫人,运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。无纸化报销方案让猫人的财务工作更加高效、便捷,适应了连锁经营的快速发展需求。

在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,特别是无纸化报销方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例就是最好的证明。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持与服务。

选择合思的无纸化报销方案,让您的企业告别传统财务模式的繁琐与低效,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中赢得先机。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用我们的无纸化报销方案,共同创造企业的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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