在当今数字化浪潮的推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为了企业亟待突破的瓶颈。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，不仅严重拖累了企业的运营效率，还成为了企业管理中的一大顽疾。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加凸显。而这其中，费用报销无疑是费用管理的核心所在。
目前，企业在费用管理方面通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在预算报销管理方面表现卓越。
合思财务数智化解决方案：预算报销管理的利器
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的预算报销管理提供了有力的支持。
合思产品功能概览：预算报销管理的全面覆盖
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在费控报销方面，合思可以助力企业从手工报销阶段逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销阶段。通过实现报销流程的自动化和智能化，大大提高了预算报销管理的效率。企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合的报销模式，逐步提升报销管理的水平。
合思产品核心亮点：预算报销管理的独特优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在预算报销管理领域脱颖而出。
首先，合思具有广泛连接的生态。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以在现有的信息化基础上，无缝集成合思的产品，实现预算报销管理与其他业务系统的协同工作。
其次，合思采用双轮驱动的模式创新。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为预算报销管理提供更加科学、高效的方法。
最后，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了预算报销管理的准确性和及时性。
合思产品价值体现：预算报销管理的显著成效
合思产品在预算报销管理方面具有显著的价值体现。
在降本增效方面，合思通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。同时，通过业财融合，为企业决策提供了数据支持，提高了企业的效益。企业可以更加精准地控制费用支出，合理安排预算，从而实现资源的优化配置。
在合规经营方面，在国家推行金税四期等财税新政的背景下，合思的系统能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。在预算报销管理过程中，确保每一笔费用的支出都符合相关法规和企业内部规定。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。通过电子发票、电子档案等数字化手段，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
合思产品典型使用场景：预算报销管理的多行业应用
合思产品在多个行业都有典型的使用场景，为不同行业的企业提供了有效的预算报销管理解决方案。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在预算报销管理方面，确保研发费用、销售费用等的合理支出和有效管控。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助软件企业实现项目费用的精准管理和预算的有效控制。
在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在预算报销管理方面，确保各门店的费用支出符合企业的整体预算安排。
合思产品成功案例：预算报销管理的实践验证
合思产品在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的预算报销管理解决方案，该制药公司提高了费用支付的效率和准确性，降低了人力成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了预算报销管理的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和决策的科学性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算报销管理方面，该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管控和预算的有效执行。
合思市场定位与差异化优势：预算报销管理的领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有足够的资金和实力进行技术研发和市场拓展。
区别于传统的费用管理模式，合思从公司管理的全局视角出发，实现费控数据的实时获取，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。在预算报销管理方面，能够提供更加全面、准确的数据分析和决策支持。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，在竞争中占据优势。通过这种模式，合思为企业提供了更加便捷、高效的预算报销管理体验。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，在预算报销管理方面帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。在预算报销管理领域，合思将持续创新，为企业提供更加优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革，尤其是在预算报销管理方面的卓越优势，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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