线上费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

同时，企业在财务报销和管理方面存在诸多不合理现象。逆数字化、伪数字化和非数字化情况屡见不鲜，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合时期，企业常常出现纸质一套、电子一套的情况，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，难以对合规风险进行有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，却又面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

在这样的背景下，合思产品应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业财务数字化转型照亮了前行的道路，在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心如同智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，确保了能够为更多的企业提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思旨在通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展，就像一艘巨轮，引领着企业驶向数字化的彼岸。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

• 差旅申请：便捷开启商务之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能如同一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作，让差旅申请变得轻松便捷。线上费用审批在这个过程中也能快速完成，大大提高了工作效率。

• 商旅线上订购：一站式商务旅行安排
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能在平台上找到合适的解决方案。线上费用审批流程与商旅订购紧密结合，确保费用的合理性和合规性。

• 发票采集：精准识别，减少错误
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这就像一个智能的扫描仪，快速而准确地处理发票信息。线上费用审批时，能够快速获取准确的发票数据，提高审批的准确性和效率。

• 审核对账：实时同步，有据可查
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严谨的财务审计员，对每一笔费用进行严格把关。线上费用审批时，能够随时查看资金流水情况，让审批更加透明和可靠。

合思产品：创新亮点铸就独特优势

• 无需报销：全链路无纸化变革
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式如同一场革命，打破了传统报销的繁琐流程，实现了全场景、全链路智能化无需报销。线上费用审批也在这个全链路中变得更加高效和便捷。

• 电子凭证标准化：提升存储利用效率
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。线上费用审批时，能够快速调用标准化的电子凭证数据，提高审批速度。

• 开放生态：全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。线上费用审批也能适应这种全场景的消费模式，确保费用管理的全面性和准确性。

• AI辅助决策：数据驱动洞察建议
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。这就像一位智能的商业顾问，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在线上费用审批过程中，AI可以根据历史数据和业务规则，提供合理的审批建议，提高审批的科学性和合理性。

合思与同类产品对比：优势尽显

• 效率提升：工作效率大幅提高
  合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。例如，某企业应用后财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期也大幅缩短。某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。线上费用审批在这个过程中也变得更加高效，节省了大量的时间和精力。

• 流程简化：会计管理轻松高效
  以电子会计档案为核心，合思形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。线上费用审批时，能够快速查询相关的会计档案信息，确保审批的准确性和合规性。

• 安全可靠：严格保障数据安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在线上费用审批过程中，用户无需担心数据泄露和安全问题，能够放心地进行审批操作。

合思目标用户：精准定位，多场景应用

• 目标用户：财务转型企业首选
  合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。这些企业在数字化转型过程中，需要一个强大的财务工具来支持其发展，而合思正好满足了他们的需求。线上费用审批功能对于这些企业来说，能够有效提高审批效率，降低管理成本。

• 商旅场景：便捷出行，高效管理
  在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可进行总额管控和商旅分析。线上费用审批在这个场景中能够实时监控费用情况，确保费用的合理性和合规性。

• 财务核算场景：自动记账，高效入账
  在财务核算场景中，系统可实现自动记账、统一开票、自动拆分结算等功能，提高财务入账效率。某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。线上费用审批能够与财务核算系统无缝对接，确保费用的准确核算和及时入账。

• 档案管理场景：智能制档，便捷借阅
  在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业通过合思档案系统，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上费用审批时，能够快速调用相关的档案信息，为审批提供有力的支持。

合思成功案例：实力见证，口碑相传

• 零食品牌：降本增效，业财连接
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。线上费用审批在这个案例中，为企业节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和水平。

• 企业案例：缩短周期，降本增效
  某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。线上费用审批在这个过程中，发挥了重要的作用，确保了费用的快速审批和合理控制。

• 阅读品牌：增效降本，合规先进
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。线上费用审批为该企业提供了更加便捷和高效的费用管理方式，提高了企业的竞争力。

• 教育品牌：档案管理，标杆典范
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。线上费用审批在这个案例中，与电子会计档案管理紧密结合，确保了费用审批的准确性和合规性。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

合思不仅提供优质的产品，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，让企业使用更加放心。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用一下，加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。