合思财务数智化:开启企业差旅 expense report 高效管理新时代

合思财务数智化:开启企业差旅 expense report 高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。众多企业渴望通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强管控,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念,合思成为了众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势:差旅 expense report 数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化转型不仅仅是技术层面的变革,更是管理理念和运营模式的全面升级。企业需要借助专业的解决方案来实现这一目标,以适应不断变化的市场环境。

在差旅 expense report 管理方面,企业希望通过数字化手段提升效率、降低成本。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的市场需求呈现出快速增长的趋势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数智化需求,在市场中具有独特的竞争优势,正处于市场发展的黄金时期。

痛点分析:差旅 expense report 管理难题待解

在企业财务数字化转型过程中,差旅 expense report 管理面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销管理难度加大。
预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长,审批慢。员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低。

解决方案整体策略概述:差旅 expense report 一站式解决之道

合思针对企业在差旅 expense report 管理方面的痛点,采取了一系列整体策略和思路。
通过广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。在差旅 expense report 管理中,员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等一系列操作,财务人员也可以实时获取相关数据,提高工作效率。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术和功能,另一方面注重服务的质量和效率,为客户提供定制化的解决方案。合思根据企业的不同需求,为其量身定制差旅 expense report 管理方案,满足企业个性化的管理要求。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,简化报销流程,提高报销效率,实现财务收支的自动化管理。员工在差旅消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了员工和财务人员的负担。
基于强大的数据分析能力,为企业提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现精细化管理和决策支持。在差旅 expense report 管理中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低成本。

核心模块:差旅 expense report 精细管理利器

合思财务数智化解决方案的核心模块为差旅 expense report 管理提供了强大的支持。
合思费控模块:实现费用的预算管控、审批流程优化、报销管理等功能,提高费用管理的效率和合规性。例如,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅 expense report 管理中,企业可以对差旅费用进行严格的预算控制,避免超支情况的发生。
合思商城模块:聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工可以在合思商城上便捷地预订差旅服务,享受优惠价格,同时企业可以对消费行为进行有效管控。
合思 BI 模块:提供多维度的数据分析和报表展示功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。例如,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅 expense report 管理中,企业可以通过合思 BI 模块了解差旅费用的分布情况、趋势变化等,为制定合理的差旅政策提供依据。
银企直联模块:实现企业与银行的直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅 expense report 管理中,企业可以通过银企直联模块快速完成差旅费用的支付,提高资金使用效率。

竞争优势:差旅 expense report 管理合思更胜一筹

合思在差旅 expense report 管理方面相对于其他竞争对手具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在差旅 expense report 管理领域,合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。
拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的解决方案。而其他竞争对手可能只能提供单一的功能或服务,无法满足企业的全面需求。
以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。在差旅 expense report 管理中,合思的专业团队可以根据企业的实际情况,为其提供个性化的服务和支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够极大地简化企业的报销流程,提高报销效率,降低财务成本。这是其他竞争对手所不具备的优势。

成功案例:差旅 expense report 管理合思成效显著

众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,在差旅 expense report 管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅 expense report 管理方面,员工可以更便捷地完成差旅报销,财务人员也可以更高效地处理相关工作。
汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅 expense report 管理中,企业可以更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在差旅 expense report 管理方面,企业的报销流程得到了极大的简化,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。在差旅 expense report 管理中,企业可以更及时地完成报销和核算工作,提高财务管理的及时性和准确性。

服务体系:差旅 expense report 管理全程贴心相伴

合思为企业提供了完善的服务体系,包括售前、售中、售后服务,确保企业在差旅 expense report 管理过程中得到全方位的支持。
售前服务:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议和方案演示,帮助客户选择最适合的产品和服务。在差旅 expense report 管理方面,合思的团队可以根据企业的规模、行业特点、管理需求等,为其制定个性化的解决方案。
售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。例如,在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的成功上线。在差旅 expense report 管理项目中,合思的团队会确保系统的稳定运行,帮助企业顺利完成差旅 expense report 管理的数字化转型。
售后服务:合思提供 7×24 小时的技术支持和服务,及时响应客户的售后需求,为客户提供系统的维护、升级和优化服务,确保客户能够持续稳定地使用合思的产品和服务。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断改进和完善服务质量。在差旅 expense report 管理方面,合思的售后服务团队可以及时解决企业遇到的问题,保证企业的差旅 expense report 管理工作不受影响。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,在企业财务数智化领域具有显著的优势和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅 expense report 管理方面的卓越成效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。

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captaincaptain
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