在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借卓越的运营管理与数字化转型脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过财务数字化实现了年节约成本5000万的惊人成效。不仅如此,其还达成了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中所面临的挑战,以及合思是如何为其提供解决方案并取得显著成效的。
零食连锁先锋:鸣鸣很忙的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,在业务发展的道路上,作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,鸣鸣很忙面临着实现门店标准化落地的重难点。
虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。首先,差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账的压力如山。
其次,门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。数据分析与报销在这样的流程中难以高效开展,成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思妙计:数据分析与报销破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面,合思的无需报销解决方案实现了成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过这些功能,员工的差旅申请更加便捷,财务的审核和管理也更加高效,数据分析与报销的效率得到了极大提升。
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这样一来,发票的审核和回收变得更加高效,避免了发票丢失和重复报销等问题,为数据分析与报销提供了准确的数据基础。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步提升了报销的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著:数据分析与报销驱动企业腾飞
合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,最终还达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。通过数据分析与报销的优化,企业能够更好地掌握采购成本和资金流向,做出更加科学的决策。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率使得企业的资金回笼更快,库存管理更加合理,进一步提升了企业的竞争力。数据分析与报销在这个过程中发挥了重要作用,通过对业务数据的深入分析,企业能够及时调整运营策略,优化流程,提高效率。
认可之音:数据分析与报销获高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度认可。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
在孙浩看来,合思的解决方案不仅解决了企业在报销流程和财务管理方面的难题,更重要的是通过数据分析与报销的优化,为企业提供了更准确、更及时的业务数据,帮助企业做出更加科学的决策。这种数字化的转型为企业的发展注入了强大的动力,使企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来可期:数据分析与报销引领持续发展
合思将持续为鸣鸣很忙提供服务,不断优化解决方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位,实现更高的利润增长。双方有望在更多业务场景开展合作,进一步深化业财融合,提升企业的整体运营效率和竞争力。
随着市场的不断变化和企业的发展,数据分析与报销的重要性将日益凸显。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为鸣鸣很忙提供更加个性化、智能化的解决方案。通过不断创新和优化,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
行动号召:开启数据分析与报销新征程
如果你是连锁零售企业,面临着与鸣鸣很忙类似的问题,不妨选择合思,借助其财务数智化解决方案,挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案,已助力众多连锁零售企业实现了财务数字化转型,提升了企业的盈利能力和竞争力。选择合思,就是选择成功。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启数据分析与报销的新征程,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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