合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑电子发票处理流程

在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗冉冉升起的新星，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。电子凭证的数字化转型已然成为企业数字化转型的必然趋势。然而，企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。

当前，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证协同起来困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业未能意识到转型的紧迫性。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得他们亟需加大政策宣传力度，提升对电子凭证数字化的认知水平。另外，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。电子发票处理流程在这些困境下，显得尤为复杂和低效。

合思全方位解决方案：开启电子发票处理流程新篇章

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，为企业电子凭证数字化转型的痛点提供了全面的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让电子发票处理流程更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，电子发票处理流程得到了有效的整合和优化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步完善了电子发票处理流程。

合思财务收支管理平台核心功能亮点：优化电子发票处理流程

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有众多核心功能亮点，极大地优化了电子发票处理流程。

其差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作，大大节省了时间和精力，让电子发票处理流程的起始环节更加高效。

支持商旅线上订购功能，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排。这不仅提高了员工的出行效率，也使得电子发票处理流程在商旅环节更加有序。

发票采集功能是合思平台的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票信息的准确性和处理速度，为电子发票处理流程的关键环节提供了有力保障。

自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，使电子发票处理流程的后续环节更加轻松。

企业使用合思解决方案收益：提升电子发票处理流程价值

企业选择合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益，让电子发票处理流程更具价值。

首先是实现降本增效。例如某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在优化电子发票处理流程方面能够带来实实在在的经济效益。

其次是提升财务管理能力。合思解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让电子发票处理流程更加规范和可靠。

再者是增强合规性。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使得电子发票处理流程符合法规要求。

最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让电子发票处理流程更具时代意义。

合思解决方案典型场景：丰富电子发票处理流程应用

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的表现，丰富了电子发票处理流程的应用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让电子发票处理流程在商旅活动中更加便捷高效。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。它还能对发票进行验真、验签，解析接收的XML文件，并存入发票池，为财务核算环节的电子发票处理流程提供了全面的支持。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，完善了电子发票处理流程在档案管理方面的应用。

在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让电子发票处理流程在费用管理方面更加科学合理。

合思客户成功案例：验证电子发票处理流程有效性

众多客户的成功案例充分验证了合思解决方案在优化电子发票处理流程方面的有效性。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子发票处理流程得到了极大的改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子发票处理流程更加高效顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，电子发票处理流程更加完善。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子发票处理流程更加智能便捷。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内的佼佼者之一，为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想优化企业的电子发票处理流程，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启高效财务管理新征程。