在零食的江湖中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗闪耀的明星，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的网，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着危机，在财务和业务管理方面，它面临着诸多挑战。管理流程跨多个系统，就像在迷宫中行走，繁杂且低效，费用申请流程也在这复杂的环境中变得困难重重。
业务困局：管理迷雾中的痛点探寻
该品牌在费用管理上，就像一艘在迷雾中航行的船，面临着诸多困境。
差旅平台对账方案如同生锈的齿轮，运转不灵活。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务的真正价值。费用申请流程在这样的环境下，变得繁琐又低效。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业身上，企业难以实现精细化成本管控，费用申请流程也因此失去了有效的约束和指导。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在大海里捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。费用申请流程在这样混乱的档案管理中，也难以做到有序和规范。
合思妙计：精准破局的解决方案
合思如同一位智慧的谋士，为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这就像为员工打开了一扇便捷的大门，让费用申请流程变得更加顺畅。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算、手工记账，也因为有了系统的支持，变得更加有序。费用申请流程在这样的体系下，能够与财务核算无缝对接。
在档案管理上，合思更是发挥了强大的作用。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像为档案管理打造了一个智能化的仓库，让费用申请流程产生的相关档案能够得到妥善的保管和高效的利用。
实施蓝图：清晰有序的操作步骤
合思的解决方案在实施过程中，就像一幅精心绘制的蓝图，每一步都清晰有序。
员工在合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像给员工减轻了身上的负担，让他们能够更加轻松地完成费用申请流程。
合思商城如同一个智慧的购物广场，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这里，费用申请流程与消费环节紧密结合，让每一笔费用都变得透明和可控。
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像为费用申请流程建立了一个安全可靠的后盾，让相关的档案信息能够得到有效的管理和利用。
成果见证：显著效益的有力证明
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了效益提升的大门。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，费用申请流程的优化在其中起到了关键的作用。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。费用申请流程与财务入账的高效衔接，让整个财务管理变得更加顺畅。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。费用申请流程在这样的数字化环境中，变得更加规范和安全。
客户赞誉：成功经验的借鉴之谈
该企业的财务痛点其实是很多企业都面临的共性问题。应用合思解决方案后，它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这样的成功经验可供其他门店企业参考，尤其是在优化费用申请流程方面，有着很大的借鉴意义。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思为您的企业发展助力。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为费用申请流程带来的变革与提升。
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