在企业的运营管理中，财务费用管理如同一个复杂的迷宫，诸多痛点让企业管理者们头疼不已。费用支出管理看似在企业总支出中占比不大，却像无处不在的毛细血管，存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用管理成为企业的顽疾，而这其中，费用报销更是核心难题。
在过去经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。现阶段，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。如今，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理。同时，电子档案政策的落地将消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，企业急需更专业贴合的系统来完成转型，而合思的解决方案正是企业的破局之钥。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在资料归档流程方面，合思的电子会计档案服务能够高效、准确地完成相关资料的归档，为企业节省大量的时间和精力。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控分级：开启企业费控进阶之路
合思支持企业费控管理能力分级，从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销，就像为企业提供了一个费控升级的阶梯，帮助企业逐步提升费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。在资料归档流程中，不同阶段的费控管理也能更好地规范和整合相关资料，提高归档的准确性和效率。 -
系统集成：构建广泛连接的企业服务网络
合思具有强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，就像一座桥梁，连接起企业内部的各个系统。此外，合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界。在资料归档流程中，系统集成能够让不同系统的数据更好地流通和整合，方便资料的统一归档。 -
财务中台：自定义管理控制场景
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。这既能满足一般员工效率优化需求，又能满足管理部门效益优化需求，提高组织整体精细化管理运作能力。在资料归档流程中，自定义管理颗粒度可以让企业根据自身需求对资料进行分类和归档，提高归档的灵活性和针对性。 -
业财一体化：推动企业财务数字化转型
合思可实现业财一体化，通过标准化产品进行流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在资料归档流程中，业财一体化能够让业务数据和财务数据更好地结合，为资料归档提供更全面、准确的信息。
企业使用合思解决方案的丰厚收益
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降本增效：优化流程释放企业活力
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。在费控分级的高级阶段，可减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，让他们将更多的时间和精力投入到核心业务中。在资料归档流程中，优化的流程也能减少不必要的环节，提高归档效率，降低企业在资料管理方面的成本。 -
合规经营：应对财税监管新挑战
在日益趋严的财税合规监管环境下，合思助力企业合规经营。它可以满足国家财税新政要求，帮助税务会计自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息，协助费用会计对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。在资料归档流程中，合规性的保障能够确保归档的资料符合相关法规要求，避免企业因资料问题面临风险。 -
精细化管理：数据赋能企业决策
合思通过数据赋能，对企业经营状况建立全面评估体系，为企业决策提供支持。实现业务与财务数据融合，为企业提供实时、准确的财务分析和经营预测。在资料归档流程中，数据的有效利用可以让企业更好地管理和分析资料，为企业的决策提供更有价值的参考。 -
低碳运营：助力企业绿色发展
合思促进企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。它可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在资料归档流程中，数字化的归档方式减少了纸质资料的使用，符合低碳环保的理念。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业：满足合规需求提升报销效率
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在资料归档流程中，能够确保医药企业的相关费用资料准确、合规地归档，方便企业进行财务管理和审计。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在资料归档流程中，这些功能可以帮助软件企业更好地管理项目费用资料，提高归档的准确性和及时性。 -
连锁经营行业：实现业财统一优化管理
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可实现业财统一，提高报销人员申请便利性和发票单据审核效率，为不同管理颗粒度的管控诉求提供解决方案。在资料归档流程中，能够将连锁经营企业各个门店的财务资料进行有效的整合和归档，提高企业的财务管理水平。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在资料归档流程方面，定制方案确保了相关费用资料的准确记录和高效归档，解决了该公司在资料管理方面的难题。 -
某上市软件服务公司：定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司需要更精准的费用管控。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在资料归档流程中，数据的有效连接和自动生成凭证功能，使得资料归档更加便捷和准确。 -
某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在资料归档流程中，统一的支付管理和合同/台账管理模块，使得相关财务资料的归档更加规范和有序。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案将帮助企业在这一浪潮中脱颖而出，实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信合思也能为您的企业带来卓越的财务数智化体验。立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。在资料归档流程等各个财务环节，合思都将为您提供专业、高效的支持，让您的企业财务管理更加轻松、便捷。
