在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可逆转的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已在全国 36 省区市全面落地开花。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍然横亘着多重数字鸿沟。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未敏锐地察觉到这场变革的紧迫性。当下，企业正处于从纸质凭证向电子凭证艰难转型的过渡时期，在会计凭证存储方面存在着不小的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得捉襟见肘、滞后不堪。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的双重挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，各个环节之间难以实现高效协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，涉及多个政府部门，协调难度极大。对于企业而言，在财务管理中更是面临着诸多痛点。例如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂；差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控难以连贯；纸电混合的会计档案管理成本居高不下；主营业务建设覆盖面广，导致员工垫资压力巨大，报销流程繁琐冗长。
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套高效财务管理工具，为企业提供了全面、系统的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一套精密的财务管理齿轮组，各个环节紧密咬合、协同运转。总额管控是其核心机制之一，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务处理环节。这一解决方案就像一个智能管家，将企业的消费与财务入账、归档流程无缝衔接，实现了全程自动化和精细化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样可圈可点。它能够广泛连接异构系统，确保企业的各类会计档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术手段，实现自动归档，管理范围不仅涵盖了外部的各类会计类档案，还将内部的重要财务资料纳入其中。这一方案就像一个安全可靠的档案库，为企业的财务数据提供了全方位的保护和高效的管理。
合思的解决方案还为企业员工带来了全新的报销体验，真正实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新境界。申请报销一体化让员工无需在多个系统之间来回切换，差旅采购集约化降低了企业的采购成本，财务核算智能化则大大提高了财务工作的效率和准确性。合思的这套高效财务管理工具，无疑为企业财务管理带来了一场深刻的变革。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台作为一款高效财务管理工具，拥有众多强大的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等一系列功能，为企业的财务收支管理提供了一站式的解决方案。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一座桥梁，将企业的业务系统与财务系统紧密连接起来，实现了数据的实时共享和业务的协同运作。
在安全保障方面，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，时刻保护着企业的敏感信息和数据安全。同时，它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力以及易于上手的学习曲线等优势。无论是跨国企业还是本土中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理方案。
合思为新客户提供了为期一个月的免费试用机会，让企业能够亲身体验这款高效财务管理工具的魅力。此外，合思还拥有灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模制定个性化的收费方案。专业的客户成功团队更是为企业提供了全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。凭借这些优势，合思在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
合思解决方案：多领域应用成效显著
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了降本增效。年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，真正实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的高效财务管理工具，为该企业的财务管理注入了强大的动力，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅减轻了员工的负担，还为企业节省了大量的人力和物力资源，真正实现了企业降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务管理的新局面。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案都在合思平台上得到了高效、安全的管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的高效财务管理工具，为该企业的财务管理树立了新的标杆。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型不仅推动了企业数字化转型的进程，还实现了企业数字化和绿色化的协同发展。在这个变革的时代，企业应积极主动地适应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的历史机遇。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效财务管理工具，有能力帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的变革与提升，不妨选择合思的解决方案。合思在多个城市设有服务点，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们沟通。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验这款高效财务管理工具的强大功能，赶快行动吧！
