在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，会产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。为了帮助企业应对这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的高效差旅管理提供了新思路。
一站式差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。通过这一解决方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅出行更加便捷。同时，通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。在“管”的方面，该解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让差旅管理更加科学、合理。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业的高效差旅管理带来了新的可能性，帮助企业在降本增效的道路上迈出了更大的步伐。
核心功能与优势尽显
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能通过携程、美团会员联合登陆获取更多优惠。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，让企业的高效差旅管理更加轻松。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，为企业提供更多的选择。该解决方案覆盖了73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。 -
管控体验双重优化
在管控方面，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。优惠券 + 合力省的模式，让企业在差旅消费中能够节省更多成本。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅成本的管控更加精准。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业实现高效差旅管理。 -
AI智能规划助力
合思的AI规划功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程安排，提供最优的行程规划。AI自动下单助手能够实现快速下单，提高工作效率。AI风控功能可以实时监控差旅消费，及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
多场景应用案例见证实力
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风控查违完善制度
某企业曾经面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张的违规行为只是冰山一角，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思的高效差旅管理解决方案，企业成功地堵住了差旅成本的漏洞，实现了成本的有效控制。 -
合力省项目双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工双赢的局面，充分体现了合思高效差旅管理解决方案的优势。 -
区县差标精准管控
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的高效差旅管理解决方案，企业实现了在业务拓展的同时，有效控制差旅成本的目标。 -
出海企业高性价比选择
随着企业国际化进程的加快，出海企业的差旅需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供了高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让出海企业的员工在差旅过程中感受到贴心的服务，实现了高效差旅管理。
在企业挖掘更多净利润的过程中，科学的差旅管理至关重要。它能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够在有效支撑企业业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的高效差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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