在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻智能费用控制如何为企业带来变革。
企业困境洞察：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。智能费用控制成为动力源亟待解决的问题。
定制解决方案：合思的智能费用控制之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能费用控制解决方案。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为智能费用控制提供了坚实的基础。 -
产品应用创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。 -
强大连接能力赋能
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得动力源能够整合各方资源，实现更加高效的智能费用控制。
显著成果呈现：动力源的财务变革之路
合思的智能费用控制解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。智能费用控制让员工的工作更加轻松高效。 -
成本节约效益凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的战略决策提供支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。智能费用控制不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。 -
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范，降低了财务风险。财务人员能够更加准确地掌握企业的费用支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
合思价值展望：携手共创财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用控制已成为合思助力企业发展的核心利器。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。无论是在数据安全、系统稳定性还是用户体验方面，合思都将不断创新和提升，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
