合思:引领企业财务数智化转型,革新费用支出审核

合思:引领企业财务数智化转型,革新费用支出审核
在当今数字化的浪潮之中,企业所处的市场竞争日益激烈,业务环境也愈发复杂。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、谋求可持续发展的关键法宝。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速赛道上,显得力不从心。越来越多的企业清醒地认识到,只有借助先进的技术和完善的解决方案,实现财务的数智化升级,才能在这场激烈的竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润,在财务数智化的道路上一路披荆斩棘。

合思全维赋能:多元产品打造财务数智化生态

合思犹如一个强大的财务数智化引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业的财务管理构建了一个全面、高效的生态系统。

合思的核心产品更是各具特色,相互协同,形成了一套完整的财务数智化解决方案。合思费控,如同企业费用支出审核的智能卫士,严密把控每一笔费用的合理性和合规性;合思商城,为企业提供便捷的采购渠道,让采购流程更加透明、高效;合思BI,通过强大的数据分析能力,为企业提供精准的财务决策支持;合思档案,实现电子会计档案的高效管理,让档案查询和利用变得轻而易举;银企直联,加强企业与银行之间的资金流通效率,保障资金安全;开放平台,则为企业提供了与其他系统集成的接口,增强了系统的扩展性和兼容性。

核心技术领航:合思重塑费用支出审核新体验

合思具备强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流畅地流转。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得费用支出审核能够基于准确的人员信息进行;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用支出审核提供更全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案,更是为企业和员工带来了一场数字化的便利革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了费用支出审核的效率和准确性。

合思的预算管控功能也十分强大,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控,为费用支出审核提供了有力的保障,确保企业的费用支出在预算范围内合理进行。

优势凸显:合思与传统财务管理的鲜明对比

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一颗璀璨的明星,闪耀着效率高、合规性强、数据实时等诸多优势。传统的手工报销模式,就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行人工审核、记账等操作,整个流程不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的数字化解决方案,通过自动化的流程和智能化的系统,大大缩短了报销周期。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用支出审核方面,数字化解决方案能够更加准确地把控每一笔费用的合规性,避免了人为因素的干扰,提高了审核的准确性和可靠性。

与其他一些财务管理方式相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。合思能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业在一个平台上就能完成各种财务管理操作。同时,无需报销的解决方案从根本上解决了员工报销繁琐、财务审核工作量大等问题,提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。在费用支出审核方面,这种独特的解决方案能够实现费用的实时监控和自动审核,大大提高了审核的效率和质量。

行业典范:合思助力多行业实现财务革新

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,使用合思费控 + 银企直连,开启了一场财务效率的提升之旅。在合思系统的支持下,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在费用支出审核方面,合思系统能够实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性,大大提高了审核的效率和准确性。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,取得了显著的成效。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快。在费用支出审核方面,合思系统能够根据企业的费用政策和预算进行自动审核,对于不符合规定的费用及时进行预警和拦截,有效控制了企业的费用支出。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。企业的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。在费用支出审核方面,合思系统能够与业务系统进行数据对接,实现费用的精准核算和审核,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,已经成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。它以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在费用支出审核方面,合思系统通过智能化的审核流程和精准的数据分析,能够有效提高审核效率和准确性,帮助企业控制费用支出,实现降本增效。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,拓展业务领域,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的潮流。

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captaincaptain
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