在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业前进的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐,预算管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等挑战。
在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,在解决企业财务难题方面发挥着至关重要的作用。
合思方案:一站式破解财务痛点
合思为企业提供了一套全面的财务解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通过合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控,实现了预算与费用平衡。
合思产品功能:全方位护航财务管理
合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块。
合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多端系统统一收口,提高财务核算效率。汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,有效实现了预算与费用平衡。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,实现了“无需报销”,也有助于企业把控费用,实现预算与费用平衡。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,更好地进行预算与费用平衡管理。
合思核心亮点:铸就产品独特优势
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能审批、数据安全等核心优势。
广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,促进了企业内部数据流通,有利于预算与费用平衡。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源业务人员因公消费通过该模式,幸福感提升,同时企业也能更好地控制费用,实现预算与费用平衡。
智能审批借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双刃,保证信息准确,减少手工填单工作量,有助于提升财务审批效率,实现预算与费用平衡。
合思价值体现:为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。
在提升效率方面,合思产品可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务付款效率提升90%,使企业资金流转更加顺畅,有利于预算与费用平衡。
降低成本上,通过费用管控、预算前置等功能,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效实现了预算与费用平衡。
加强管控方面,实现对费用的全流程管控,规范企业流程,加强业务管控和预算管控。泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%;汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了预算与费用平衡。
促进业财融合方面,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据共享和实时同步,为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,更好地实现了预算与费用平衡。
合思典型场景:多领域应用显成效
合思产品在不同场景下都有出色的应用,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅过程中享受到了便捷的报销体验,同时企业也能更好地控制差旅费用,实现预算与费用平衡。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控,确保费用支出合理,实现预算与费用平衡。
预算管控场景下,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,保障了预算与费用平衡。
系统集成场景中,将企业现有的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提高了工作效率和管理水平,促进了预算与费用平衡。
合思成功案例:见证实际效果与价值
众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了预算与费用平衡。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了预算与费用平衡。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有助于实现预算与费用平衡。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,更好地实现了预算与费用平衡。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的定制化能力,可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案;产品功能丰富,涵盖费控、商城、BI等多个模块,能满足企业多样化的需求,在实现预算与费用平衡方面具有独特的优势。
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。众多成功案例已经充分展示了企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升,实现了预算与费用平衡。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,实现预算与费用平衡。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,免费试用体验其在提升效率、降低成本、加强管控等方面的强大优势,与众多成功企业一起,踏上财务数字化转型的成功之路,实现企业的可持续发展,达成预算与费用平衡。
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