在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占地空间大，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动进行匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化。而合思档案产品，正是为解决这些问题而生。
合思档案解决方案全景洞察
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智慧锦囊。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，达到降本增效的目的，还能实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能让工作效率大幅提高，告别重复低价值的工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案是高效审计的利器。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能优势探秘
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智能采集：多源汇聚 灵活高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集。通过接口互联，可利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。手动采集方面，支持多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件可自动切割成多张回单/发票，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：精准关联 高效协作
在智能制档方面，会计档案关联规则实现可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询更加便捷、分析更加直接。 -
双模式检测：严格把关 确保合规
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、追溯。 -
档案管理：精细管控 灵活扩展
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。
合思档案应用场景案例剖析
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大型企业：化繁为简 高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。 -
集团型企业：标准落地 合规先行
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
普通企业：数据整合 高效利用
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：智能管理 便捷高效
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案电子档案解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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