智能化预算管理，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。动力源自研系统繁多，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大；汉威科技集团有着强烈的成本增效需求，然而支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，可报销流程冗长的问题却一直困扰着企业；疫情期间，海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，对财务数字化的需求愈发迫切，但其原有的 OA 系统只能审批却无法进行费控，手工报销周期漫长；雄帝科技从传统的手工处理模式向数字化模式探索，却因手工处理缓慢、流程繁琐复杂，员工差旅报销体验极差。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面且极具针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

解决方案：一站式破解企业财务难题

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点，通过一系列创新解决方案，为企业提供了全方位的支持。
– 系统集成
打破数据孤岛：合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行无缝同步。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了数据孤岛，让企业的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
– 无需报销
重塑商旅出行流程：合思为企业提供了颠覆性的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工因公消费无需再为垫资、开票、提单等繁琐事务烦恼，极大地提升了员工的体验和工作效率。
– 智能化预算管理
精准管控每一分钱：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准、高效。
– 发票智能校验
提升发票处理效率：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药在使用合思费控后，成功解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，让发票处理变得更加轻松、快捷。

产品功能概览：多元模块助力精细管理

合思的产品拥有丰富多样的功能模块，涵盖了费用管理、发票管理、合同管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理
实现精细化费用控制：费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等应用场景，帮助企业实现了费用的精细化管理，让每一笔费用都能得到合理的控制和利用。
– 发票管理
解决发票处理难题：发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。海威茨在使用合思费控前，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。使用合思费控后，这些问题得到了有效解决，让发票处理变得更加高效、准确。
– 合同管理
规范合同管理流程：合同管理功能模块可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，解决了对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯的问题，让合同管理更加规范、透明。
– 银企直联
提升付款效率与准确性：银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，让企业的资金管理更加安全、高效。

产品核心亮点：彰显科技魅力与优势

合思的产品具有多个核心亮点，这些亮点不仅体现了合思的技术实力，更为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。
– 广泛连接
实现数据互联互通：广泛连接是合思的核心亮点之一。合思费控能够与企业的多个系统进行集成，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效，让企业的信息流转更加顺畅。
– 智能识别
提高报销效率与准确性：智能识别功能可借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松、便捷。
– 实时数据
助力企业决策更精准：实时数据功能可让企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源通过合思财务数字化解决方案，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、合理。
– 灵活配置
满足企业个性化需求：灵活配置功能可根据企业的不同需求进行个性化定制。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，体现在效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多个方面。
– 效率提升
让工作更高效：众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力。
– 成本节约
降低企业运营成本：合思产品帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。通过成本节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
– 合规经营
加强企业风险管控：合思产品可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控，让企业的经营更加合规、稳健。
– 业财融合
打破信息壁垒：合思产品可打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供数据支持。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超 80%，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型使用场景：多行业广泛应用

合思的产品在不同行业都有着典型的应用场景，为各行业的企业提供了专业的财务管理解决方案。
– 制造业场景
全面覆盖财务管理环节：在制造业场景中，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，为制造业企业的财务管理提供了全面的支持。
– 医药业场景
满足行业特殊需求：医药业场景中，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，满足了医药业企业的特殊财务管理需求。
– 软件互联网行业场景
提升业务管理效率：软件互联网行业场景中，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，提升了软件互联网行业企业的业务管理效率。
– 连锁经营行业场景
实现精细化管理：连锁经营行业场景中，合思产品可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等方面。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，帮助连锁经营行业企业实现了精细化管理。

成功案例：见证卓越成效

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的价值和实力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他竞品相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；合思的无需报销解决方案可让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规；合思的产品功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率；合思能够根据企业的不同需求进行个性化定制，如定制单据模板、费用类型等。

在未来，随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的产品能够帮助企业提升效率、节约成本、实现合规经营和业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明了合思产品的价值和实力。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨抓住这个数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受智能化预算管理带来的便捷与高效！