在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多难题，犹如陷入迷雾之中。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困境，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的需求大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，提升发票利用效率也成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。通过使用合思档案，企业能够有效提升发票利用效率，实现财务档案管理的数字化转型。
使命愿景：赋能企业价值提升
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合体。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它还推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在这个过程中，发票利用效率的提升是企业实现这些目标的重要一环。
模块功能：构建全面服务体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等丰富的功能模块。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这些功能模块相互协作，共同提升了企业的发票利用效率。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。其“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。此外，自主研发的工具包拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，进一步提升了发票利用效率。
产品优势：多维度展现价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这些优势都为提升发票利用效率提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准覆盖需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升发票利用效率从而为企业决策提供更有力的支持。归档员/财务人员能借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在企业进行数字化转型过程中，合思档案可帮助企业解决线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，实现企业全面数字化。对于数电票管理，合思档案提供全流程闭环管理解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，进一步提升了发票利用效率。
成功案例：实力见证价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，发票利用效率也得到了极大提升。徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票管理也更加高效。中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票利用效率也随之提高。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票的管理和利用也更加科学合理。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。它拥有专业的技术团队和完善的服务体系，能为企业提供持续的支持和保障，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思档案，开启财务档案管理的新时代，还可免费试用，亲身体验其在提升发票利用效率等方面的卓越功效。
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