在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也曾在财务领域面临诸多难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源挖出更多净利润，解决了财务难题并取得良好成效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务变革的。
动力源：业务迷雾中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，使得财务统计分析工作难以高效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对财务统计分析和决策带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务处理的复杂性，让财务统计分析工作变得更加艰难。
合思妙方：定制化解决方案登场
针对动力源的诸多财务问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务统计分析提供了准确的数据基础。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了财务处理效率，也为财务统计分析提供了更便捷的数据来源。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务统计分析能够更加及时、准确地进行。
步步为营：方案实施有条不紊
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，逐步完成系统集成、流程重塑等工作，确保各个功能模块顺利对接和运行。
为了让员工更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了新的系统和操作流程，提高了操作熟练度和效率，为财务统计分析工作的顺利开展提供了人员保障。
成果斐然：效益提升显而易见
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务统计分析工作提供了更高效的数据收集渠道。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务统计分析和决策支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和财务统计分析提供了有力支持。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为财务统计分析和企业发展带来的巨大价值。
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