合思档案：开启高效档案流转管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化的风暴，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。在收票端，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档等流程；开票端，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在这个纸电混合的时代，企业在传统档案管理中却深陷重重困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则把大量的时间耗费在手动整理档案数据上，枯燥的工作如同无尽的循环。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人望而却步。

传统档案管理的弊端远不止于此。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求，就像两座大山压在企业身上；高隐形成本，诸如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低利用率，如同慢性毒药侵蚀着企业的效率；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，让企业时刻面临着合规隐患。

即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰，难以保证档案的原生性，企业全面数字化的愿景依旧遥不可及。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，带来了一套领先的解决方案，为企业的档案流转管理注入了新的活力。

合思档案：量身定制的档案流转管理方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案流转管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它提高了工作效率，让档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程。

合思档案功能概览：多维度助力档案流转管理

合思档案拥有强大的功能体系，为企业的档案流转管理提供全方位的支持。
– 多源采集
数据汇聚的智慧之门：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类数据都能被高效采集。
– 智能制档
数据整合的魔法工坊：会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。
– 档案管理
精细管控的安全堡垒：合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保档案管理的精细化和安全性。
– 档案应用
便捷利用的高效通道：支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让企业能够高效利用档案数据。

合思档案核心亮点：创新驱动档案流转管理升级

合思档案的核心亮点，让它在档案流转管理领域脱颖而出。
– 便捷调阅与混序归集
打破空间与流程束缚：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
– 双模式检测方案
数据质量的坚实保障：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 大数据解决方案
海量数据处理的利器：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
– 档案扩展解决方案
灵活拓展的无限可能：可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的档案管理需求。

合思档案价值体现：为企业带来全方位提升

合思档案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
节约成本提升效率：能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业在档案流转管理中节省大量的人力、物力和财力。
– 全链路连接
补足信息化建设短板：是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现无缝对接，提高整体运营效率。
– 数据活化
挖掘数据价值驱动决策：让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的决策支持。
– 资源重组
提升管理能效实现效益最大化：实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案典型使用场景：满足不同企业需求

不同类型的企业在档案流转管理中面临着不同的问题，合思档案都能提供针对性的解决方案。
– 纸电混合档案管理企业
简化流程提高效率：对于有大量纸质和电子混合档案管理需求的企业，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，让企业的档案管理更加高效有序。
– 集团型企业
统一标准安全合规：集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，自动提取发票/回单台账，存储原文文件；进行业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，实现档案无纸化，确保集团内档案管理的统一和规范。
– 档案散落企业
整合数据便捷查询：企业会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询等，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统调阅交互，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，让企业能够轻松整合和利用档案数据。
– 业务系统复杂企业
梳理流程智能制档：业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题的企业，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，帮助企业解决复杂业务系统下的档案管理难题。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

合思档案的卓越性能在众多企业中得到了验证。
– 某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，数据指标提升。
– 世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，降低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 中国最大的K12民办教育集团之一，有低效的档案管理现状问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和受欢迎程度。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

在数电票全面覆盖和企业数字化转型加速的背景下，合思档案无疑是企业解决档案流转管理痛点的得力助手。它能够助力企业实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

如果您的企业也渴望提升档案流转管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询电话，或者访问官网www.hosecloud.com，还可以关注微信公众号和小程序。现在，您可以免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅。