在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在采购差旅管理等财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，推动了企业的进一步发展。
动力源困境：采购差旅管理转型迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在采购差旅管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握采购差旅管理等相关数据信息，也就难以做出及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，采购差旅管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：精准破解采购差旅管理难题
面对动力源在采购差旅管理等方面的诸多困境，合思凭借其专业能力和强大的产品优势，为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购差旅管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了采购差旅管理的报销流程。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让采购差旅管理更加高效。
严谨实施：打造采购差旅管理解决方案落地典范
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能真正发挥作用。在为动力源提供采购差旅管理解决方案的过程中，合思团队展现出了高度的专业和负责。
首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，进行了全面的需求调研和分析。他们与动力源的各个部门进行了深入沟通，详细了解了采购差旅管理等业务流程中的每一个环节，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，合思团队制定了详细的系统集成和实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。他们将整个项目划分为多个阶段，每个阶段都有明确的时间节点和交付成果，确保项目能够按计划推进。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍以及采购差旅管理中的注意事项等。通过培训，员工们熟悉了系统的操作，提高了使用效率。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门保持密切沟通。他们及时解决遇到的问题，根据实际情况对方案进行调整和优化，保证了项目的顺利实施。
显著成效：采购差旅管理焕发出新活力
经过合思团队的努力，解决方案在动力源得到了成功实施，并取得了显著的成果和效益。
在采购差旅管理方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供更有力的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业采购差旅管理等方面的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合思引领采购差旅管理新方向
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着采购差旅管理等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业采购差旅管理数字化转型的新篇章。
