合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;费用管控如同雾里看花,难以精准把握,导致成本居高不下;业财信息互不连通,形成一个个信息孤岛,严重影响企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销方式依赖大量人工操作,不仅效率低下,还极易出现合规风险。随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待攻克,否则将影响业务的正常开展。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到契合自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,从而制约了转型的步伐。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,帮助企业有效解决上述痛点问题。

全方位数智方案:开启财务新变革

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、相关费用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、相关费用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让财务管理变得更加高效、便捷。

在风险控制方面,合思的解决方案结合事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更科学的财务管理方案,让企业在财务管理领域始终保持领先地位。

核心产品功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让费用控制变得更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的需求。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以节省大量的时间和空间,提高档案管理的效率和质量。

  • 合思收支管理:全场景收支一体解决方案
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、透明。

产品核心亮点:铸就卓越财务管理体验

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,将各个信息孤岛连接起来,实现业财融合。通过广泛连接,企业可以实时获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。

  • 无需报销:开启高效财务管理新时代
    无需报销是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控,实现消费即合规,采购即报销。这一模式降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 先进技术架构:提供灵活定制方案
    合思拥有先进的技术架构,如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。这些功能为企业提供了更灵活、可定制的解决方案,企业可以根据自身的需求和发展阶段,对系统进行个性化配置,满足不同的业务需求。

  • 个性化分析预警:助力企业精准决策
    合思提供个性化的财务分析和预警功能。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,为企业的经营决策提供及时、准确的信息,帮助企业规避风险,抓住发展机遇。

产品价值体现:推动企业全面发展

  • 降本增效:挖掘企业收益潜力
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化管理,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过相关费用分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,找出成本控制的关键点,从而实现降本增效的目标。

  • 合规经营:确保企业财务安全
    合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和标准化的流程,确保企业财务收支合规,避免合规风险。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案为企业提供了有力的保障,让企业可以放心地开展业务。

  • 提升效率:释放财务人员压力
    合思提升了企业的财务管理效率,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。财务人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

  • 业财融合:促进企业协同发展
    合思促进业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,实现数据连通和业务流程协同。通过相关费用分析,企业可以更好地把握业务动态和财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。业财融合让企业的各个部门之间更加紧密地协作,提高企业的整体运营效率。

典型使用场景:满足企业多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工可以在一个平台上完成各种消费,享受便捷、高效的服务。同时,企业可以通过相关费用分析,对消费情况进行监控和管理,优化消费结构,降低成本。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以在这个生态中实现业务流程的数字化管理,提高业务效率和质量。通过相关费用分析,企业可以对业务成本进行精确核算,评估业务效益,为业务决策提供依据。

  • 数电票时代:保障企业对公业务正常开展
    在数电票时代,合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票,实现发票的导入、验真、查重、认证等常态化处理,保障企业对公业务的正常开展。通过相关费用分析,企业可以及时了解发票的使用情况,避免发票风险,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 财务转型:助力企业精细化管理
    企业在进行财务数字化转型、精细化管理和降本增效时,合思的产品和服务能满足其多方面的需求。合思的解决方案可以帮助企业建立完善的财务管理体系,提高财务管理水平,实现企业的可持续发展。通过相关费用分析,企业可以发现财务管理中的问题和不足,及时进行改进和优化。

成功案例展示:实力见证卓越

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。通过相关费用分析,动力源可以更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过相关费用分析,徐福记可以对差旅费用进行精细化管理,优化差旅安排,降低差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过相关费用分析,中交水运规划设计院有限公司可以评估档案管理成本的降低情况,为企业节约更多的资源。

  • 汉威科技集团:提升财务管理水平
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务管理水平,保障了企业的稳健运营。通过相关费用分析,汉威科技集团可以及时发现财务管理中的问题,采取有效的措施进行解决,确保企业的财务健康。

市场定位与差异化优势:彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过相关费用分析,企业可以更好地评估数字化转型的效果,优化数字化投入,提高投资回报率。

在企业财务数智化转型的道路上,合思的产品无疑具有重要的价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

现在就选择合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思产品信息,开启企业财务数智化新征程,让企业在财务数字化转型的道路上抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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