在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为企业的财务管理注入了一剂强心针，在会计成本管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。实时掌握付款进度，让资金流转一目了然；提升档案整理效率，使繁琐的档案工作变得轻松有序；减少差旅超标情况，有效控制了费用支出。接下来，让我们深入剖析这一成功的客户案例。
困境迷局：数字阅读品牌会计成本管理之殇
该知名数字阅读品牌在发展过程中，会计成本管理方面遭遇了诸多困境。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，难以控制前行的节奏。
每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像陷入了一个永不停歇的漩涡，无法自拔。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得会计成本管理的成本居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
破局良策：合思解决方案点亮会计成本管理之路
面对该客户在会计成本管理方面的重重挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业的审计通过和符合上市要求提供了有力保障。就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，让企业在市场竞争中更加稳健。
该解决方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，就像给企业装上了一双敏锐的眼睛，能够洞察市场的变化。
成效显著：合思方案改写会计成本管理格局
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增效：效率提升如火箭升空
在增效方面，合思解决方案带来了质的飞跃。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个智能的财务管家，一切尽在掌握。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为企业打造了一个便捷的数字图书馆。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：成本降低如潮水退去
降本方面同样成果斐然。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力开支。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的会计成本管理更加绿色环保。 -
合规：合规保障如坚固城墙
合规方面，合思解决方案为企业筑起了一道坚固的防线。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：先进理念如璀璨星光
先进方面，合思解决方案引领企业走向数字化转型的前沿。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在会计成本管理方面走在了时代的前列。
客户盛赞：合思方案获高度认可
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌在会计成本管理方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。客户对合思解决方案给予了高度评价，认为这一方案为企业的发展带来了新的活力和机遇，是企业会计成本管理的得力助手。
未来展望：携手合思共铸会计成本管理新辉煌
展望未来，合思建议与该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计成本管理方面，不断探索创新，为企业的发展提供更加全面、高效的解决方案。相信在合思的助力下，该客户将在会计成本管理领域取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业的会计成本管理至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着会计成本管理方面的难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，让合思为您的企业会计成本管理保驾护航！
