合思助力企业财务数字化转型，云端档案管理开启新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正处于向财务智能化进阶的关键进程。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着举足轻重的作用，其云端档案管理更是为企业的财务数字化提供了有力支持。

市场风云：政策与需求的双重驱动

电子发票政策正逐步拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一举措无疑加速了企业财务数字化的进程，云端档案管理的需求也日益凸显。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管愈发严格。企业为了适应这一变化，建立更为完善的财税数字化体系成为必然选择。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，将是企业在新时代的发展趋势，而云端档案管理则是实现这一目标的重要环节。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，云端档案管理将为转型提供坚实的数据支撑。

转型痛点：前行路上的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而云端档案管理可以整合财务和业务数据，打破信息壁垒，促进业财融合。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。云端档案管理能够实现费用数据的集中管理和分析，提高费用管理的效率和精准度。

此外，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也存在不足。这使得企业在财务决策和管理方面面临诸多挑战，而云端档案管理可以通过数据整合和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息。

合思策略：全方位解决转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，云端档案管理作为电子会计档案的重要组成部分，能够实现档案的电子化存储、查询和管理，提高档案管理的效率和安全性。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这一系统，企业可以实现由老政策向新政策的平滑过渡，同时也为云端档案管理提供了数据来源和管理基础。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，而云端档案管理则在这一过程中发挥着记录和支持的重要作用。

核心模块：构建智能费控管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。云端档案管理贯穿于费控管理的各个层级，为费用数据的存储和管理提供了保障。

合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。云端档案管理与合思中台紧密结合，实现数据的有效整合和利用。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实保障，也为云端档案管理的技术创新和服务升级奠定了基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的研发能力，使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保云端档案管理的稳定运行。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有较强的优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而云端档案管理作为其中的重要组成部分，也将受益于这些优势，为企业提供更优质的服务。

成功案例：实践检验卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，云端档案管理发挥了重要作用，确保了财务数据的准确记录和安全存储。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。云端档案管理帮助该公司实现了财务数据的集中管理和高效利用，提高了财务管理的水平。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。云端档案管理为该品牌的财务数据提供了安全可靠的存储和管理环境，保障了企业的财务安全。

服务体系：贴心保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用云端档案管理等服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。云端档案管理作为其中的重要一环，将与其他服务协同工作，为企业提供更加完善的财务解决方案。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。云端档案管理作为合思财务数智化服务的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业实现精细化管理和服务革新。而云端档案管理也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型保驾护航。

如果您想体验合思的云端档案管理及其他财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！