在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，各系统间的数据实现了有效联动和共享。这些显著的成果吸引着我们深入探究动力源与合思合作背后的故事。
传统困局：动力源转型之需
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。审核流程优化迫在眉睫。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业面临着管理上的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思妙方：定制专属解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。审核流程优化在数据集成的基础上得到了有力保障。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了审核流程。
成效显著：开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。审核流程优化使得员工能够更快地完成报销流程，提高了工作效率。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程优化在整个管理过程中起到了关键作用，确保了各项财务决策的准确性和及时性。
高度认可：动力源盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的专业能力和服务质量充满信心，相信双方的合作将取得更加丰硕的成果。审核流程优化得到了动力源的认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共创辉煌
动力源与合思将继续携手前行，根据动力源不断变化的业务需求，进一步优化财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
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