在当今企业发展的浪潮中，费用管理和财务数字化转型已成为企业亟待解决的重要课题。企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人堪忧，这些问题如同顽疾一般，深深困扰着企业。
过去，在经济快速发展的模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。同时，疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行，而发票电子化处理正是其中的关键环节。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票电子化处理方面，它能高效地整合电子发票信息，实现自动化处理，大大提高了发票管理的效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过合思的发票电子化处理解决方案，有效解决了发票管理难题，提升了财务管理水平。
合思平台：核心功能亮点闪耀
广泛连接：搭建数字化桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性就像一座桥梁，将企业内部的各个系统紧密相连，实现了数据的流通和共享。在发票电子化处理中，它可以快速获取各个系统中的发票相关信息，打破信息孤岛，为企业提供全面、准确的发票数据。
智能高效：开启无需报销新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等。对于发票电子化处理，系统能够自动识别电子发票的信息，进行分类、验证和归档，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
业财融合：推动管理数字化升级
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业实现业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在发票电子化处理方面，通过业财融合，能够将发票信息与业务数据相结合，为企业的经营决策提供更有价值的支持。它还能够提供费控管理领域的综合解决方案，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，发票电子化处理在其中发挥着关键的支撑作用。
选择合思：企业收获多重收益
成本控制：降低运营负担
选择合思平台，企业能够有效降低运营成本。在发票电子化处理方面，它可以减少人工报销工作量，避免电子发票重复报销风险，节约打印仓储运输成本等。同时，助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，响应国家环保政策。通过自动化的发票处理流程，企业无需再花费大量的人力和物力进行发票的整理和审核，大大降低了运营成本。
效率提升：加速运营流程
合思平台能够提升企业的运营效率，报销流程更加便捷高效，减少报销停滞和重启情况，各方人员投入精力减少。在高级无需报销阶段，可将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度。发票电子化处理能够快速准确地完成发票的审核和入账，让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
合规保障：适应新政要求
合思平台能够保障企业合规经营，适应国家财税新政要求。在发票电子化处理方面，它可以应对税务局严格的税票开具、入账、归档等业务流程规范，满足行业合规管理要求。确保企业的发票管理符合法律法规的要求，避免因发票问题带来的合规风险。
决策支持：提供智能建议
合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能化的决策建议。发票电子化处理所提供的准确发票数据，是构建评估体系的重要基础，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
典型行业：费用管理痛点剖析
医药行业：合规与效率的双重挑战
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题。传统报销流程效率低下，错误率高，且需满足严格的行业合规要求，如最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制。在发票电子化处理方面，医药企业需要确保发票的合规性和准确性，同时提高发票处理的效率，以应对高额的费用支出和严格的监管要求。
软件行业：复杂业务下的费控难题
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题导致费控流程复杂但治理要求高。发票电子化处理需要适应软件行业的业务特点，能够对不同项目和阶段的发票进行准确管理和分析，为企业的费用管控提供有力支持。
连锁经营行业：数字化报销的迫切需求
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大，不同经营主体（集团、门店）有不同的管控诉求。发票电子化处理可以帮助连锁经营企业实现发票的集中管理和数字化报销，提高审核效率，降低管理成本，满足不同经营主体的管控需求。
定制方案：合思助力行业破局
医药行业定制：精准解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票电子化处理方面，通过讲者库与发票信息的关联，确保了费用支出的合规性和可追溯性。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的发票管理水平和运营效率。
软件行业定制：提升费控管理效能
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票电子化处理方面，单据智能识别功能能够快速准确地识别发票信息，自动归集项目费用，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业定制：优化对公付款流程
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在发票电子化处理方面，合同/台账管理模块能够与发票信息进行关联，确保发票的真实性和合规性。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺，发票电子化处理更是其中的关键环节。企业应提前布局财务数字化，抓住这一转型机遇。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够帮助企业应对各种挑战，实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思并取得了良好的成效。加入合思，让有限更有效，共同开启企业财务数字化转型的新征程。如果您想亲身体验合思平台在发票电子化处理及财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用。
