在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已然成为企业财务工作中至关重要的一环。它就像一座桥梁，衔接起企业的经济活动与财务报告，是企业财务数字化转型的关键所在。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战，电子报销流程的“最后一公里”难题亟待解决。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
传统管理痛点突显电子报销流程困境
传统纸质档案管理和电子凭证处理存在诸多痛点，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
– 好想你健康食品股份有限公司
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况难以避免，而且纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
– COMMUNE幻师
档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，电子报销流程效率低下。
– 云南菜品牌连锁经营
存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，电子报销流程受阻。
– 高新兴科技集团
档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，电子报销流程繁琐。
合思档案：电子报销流程的破局之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证数字化转型，让电子报销流程更加顺畅。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案核心功能点亮电子报销流程
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子报销流程带来了极大的便利。
– 便捷调阅不打印 畅享高效体验
功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
– 开放式接口互联 精准采集数据
档案采集具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这使得企业能够更方便地采集电子凭证数据，优化电子报销流程。
– 智能关联自动组装 确保档案准确
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。让电子凭证的制档更加准确、高效，提升电子报销流程的质量。
– 多维检索一站式预览 轻松利用档案
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。方便企业快速查找和利用档案，提高电子报销流程的效率。
企业使用合思档案收获电子报销流程红利
企业使用合思档案能获得显著的收益，让电子报销流程更加高效、便捷。
– 自动化归档告别繁琐 数据透明便于监控
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供有力支持。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子报销流程得到极大优化。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子报销流程更加顺畅、高效。
– 云南菜品牌连锁经营
使用合思档案实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。电子报销流程更加智能化、数字化。
合思档案在多行业重塑电子报销流程
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，为各行业的电子报销流程带来了新的变革。
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案助力其解决这些问题，实现降本增效，优化电子报销流程。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营存在成本高、效率低、合规难等问题，合思档案帮助其实现无纸化管理，提高效率，节约成本，让电子报销流程更加顺畅。
– 数字阅读和知识服务行业
帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，提高财务结账效率，实现业财一体化和无纸化目标，改善电子报销流程。
– 教育培训行业
海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，合思档案帮助其提升档案整理匹配效率，减少存储空间，节约成本，实现财务数字化转型，优化电子报销流程。
多行业客户合思档案成功案例见证电子报销流程变革
众多不同行业的客户使用合思档案取得了显著的成效，充分证明了合思档案在优化电子报销流程方面的强大实力。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。电子报销流程得到了根本性的改善。
– 中文传媒
通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。文件传输涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子报销流程更加高效、智能。
– 杭州西湖城市建设投资集团
通过合思档案实现电子会计凭证开具端和接收端的有效管理，以及电子凭征业务应用环节的顺畅流转，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。电子报销流程更加绿色、环保。
– 高新兴科技集团
通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。电子报销流程更加便捷、高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效和合规经营，优化电子报销流程。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的电子报销流程变革，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
