在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌凭借其规模和行业影响力，一直处于行业的前沿。然而，随着企业的发展，在财务数字化转型方面，他们也面临着诸多挑战。特别是在票据合规要求日益严格的背景下，企业的财务管理痛点逐渐凸显。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得困难重重，每一次的数据获取都仿佛在迷宫中寻找出路。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档同样是一个难题，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一次装订都需要投入大量的人力和精力。
业务困局待破局
该教育服务品牌虽然在行业内具有强大的影响力，但在财务数字化管理方面却陷入了困境。企业内部业务和财务系统林立，如同一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通和数据共享。结构化数据的提取就像在沙漠中寻找水源一样艰难，而电子发票的处理更是让人头疼不已。
实物存档占据了大量的物理空间，如同一个巨大的仓库，需要专人进行管理和维护。然而，即使投入了大量的人力和物力，档案损坏的问题仍然无法避免，这给企业带来了潜在的合规风险。不断重复的纸质档案录入工作，就像一场永无止境的马拉松，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现任何差错。
更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。在票据合规要求不断提高的今天，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案显神通
面对客户的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口数达到40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式为企业提供了灵活的数据导入途径，方便快捷。实现自动归档是该方案的一大亮点，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是内部的财务数据还是外部的票据信息，都能得到有效的管理和存储，满足了企业在票据合规要求方面的需求。
方案实施步步精
合思在实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将客户多系统的数据进行整合。这就像搭建一座桥梁，让各个孤岛之间实现了互联互通，确保档案信息应收尽收。
然后，利用接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，将各类档案数据导入系统。这些数据就像一颗颗珍珠，被有序地串连起来，形成了一个完整的信息链条。系统进行智能组单和四性检测，为自动归档做好准备。这一步骤就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合要求。
最后，对会计类档案进行分类管理，涵盖内部和外部多种类型的档案。这种分类管理就像一个精细的图书馆，让每一份档案都有自己的专属位置，方便查找和使用。通过这些步骤，合思确保了方案的顺利实施，满足了企业在票据合规要求方面的严格标准。
成果效益展辉煌
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让档案的查找变得轻而易举。以电子借阅为主的方式简便高效，不仅提高了档案的利用率，还减少了人工操作的繁琐。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这就像一场革命，让企业的财务管理从传统的纸质时代迈向了数字化时代，同时也满足了票据合规要求。
客户评价信心足
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了对合思解决方案的认可和对未来数字化转型的坚定信心。在票据合规要求日益严格的今天，合思的方案为企业提供了有力的支持，帮助企业实现了财务管理的转型升级。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，能帮助企业更好地使用系统。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能财务管理的魅力，满足票据合规要求，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
