在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，这样一家实力雄厚的企业，也曾面临着诸多财务难题。幸运的是，合思的全面费用管理解决方案为其带来了转机。应用合思的全面费用管理解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解合思全面费用管理解决方案是如何助力动力源解决财务难题，实现显著成效的。
困境凸显：动力源财务数字化转型之痛
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统暴露出了诸多问题，全面费用管理面临着巨大挑战。
首先，整体流程极为复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重等环节，由于只能进行手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以落地，全面费用管理无法得到有效执行。例如，在费用审批过程中，由于信息不及时，审批人员很难准确判断费用的合理性，导致审批效率低下。
另外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了全面费用管理的难度。
精准施策：合思全面费用管理解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全面费用管理解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的全面费用管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了全面费用管理的效率。
合思的系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为全面费用管理提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源全面费用管理革新
合思全面费用管理解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。例如，他们可以更加深入地分析企业的财务数据，为企业的决策提供更有力的支持，全面费用管理的质量得到了显著提升。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的全面费用管理出谋划策。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全面费用管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和信任。
携手未来：动力源与合思的美好展望
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思全面费用管理解决方案的优势。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断优化全面费用管理流程，提升企业的财务管理水平，为动力源的可持续发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的全面费用管理解决方案实现了显著的成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思的全面费用管理解决方案，让企业有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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