在当前消费市场,竞争犹如惊涛骇浪,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键所在。
然而,许多连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式,注重各环节的增长效率与管理效能提升。合思敏锐地洞察到这些困境,为连锁零售业量身定制了财务数智化解决方案,犹如为在迷雾中航行的船只点亮了明灯。
全流程覆盖:合思综合财务数智化解决方案概览
合思深入扎根连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一张细密的大网,全面覆盖企业运营的各个环节,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润潜力。
它为不同角色提供了提效支持。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个解决方案中找到提升工作效率的路径。
在业财数据采集方面,涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,为企业的决策提供了坚实的基础。
数据赋能业务决策也是该方案的重要一环。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;同时,通过BI呈现,让数据更加直观地展现出来。发票管理常见问题在这个过程中也能得到有效解决,确保数据的准确性和合规性。
核心功能亮点:技术与数据处理的双重驱动
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能大脑,能够快速、准确地处理各种财务信息。
它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个解决方案下,财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状,及时做出科学决策。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种方式不仅提高了工作效率,还减少了发票管理常见问题的发生,让财务管理更加规范、高效。
企业收益:降本增效与管理提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本方面,有企业引入合思无需报销解决方案后,取得了显著成效。例如,某企业上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
在提升效率方面,不同企业也有不同的体验。有的企业在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;有的企业报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
通过数据驱动决策,企业的管理水平也得到了提高。实现了精细化运营,如某企业通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。这些收益有助于企业增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中稳步前行,有效避免发票管理常见问题带来的困扰。
典型场景应用:广泛覆盖连锁零售各环节
合思的解决方案具有广泛的应用性,适用于多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销,再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待,最后到闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,合思都能提供全面的支持,解决发票管理常见问题。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可以有效解决这些问题,例如店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。
在财务报销场景,传统报销流程低效、复杂,如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,通过合思都能得到有效解决,避免发票管理常见问题影响企业运营。
在数据分析场景,合思为企业提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业做出科学决策,同时也能对发票管理进行有效监控。
客户成功案例:见证实际效果
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,有效解决了发票管理常见问题。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表指导运营。引入合思费控释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。这些案例都充分证明了合思解决方案在解决发票管理常见问题和提升企业整体运营效率方面的强大实力。
连锁零售企业正处在一个关键的转型时期,选择合适的财务数智化解决方案至关重要。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,正在为发票管理常见问题和财务管理难题而困扰,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革与提升,开启企业可持续发展的新篇章。
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