在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型及数电票的发展正以不可阻挡之势重塑着企业的财务格局。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性，让多数企业陷入了困境。电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够助力企业从容应对这些挑战。报销简化工具就是合思为企业量身打造的一把利器，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场上熠熠生辉。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务和业务管理方面的难题。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。报销简化工具的缺失，让差旅管理变得更加繁琐。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆没有刹车的汽车，在成本的道路上肆意狂奔，给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的需求。
合思打造的报销简化蓝图
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，报销简化工具在其中发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程简单便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的高效化。报销简化工具让员工摆脱了繁琐的报销流程，专注于工作本身。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务工作的效率。报销简化工具实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。报销简化工具让档案管理变得更加智能、高效、安全。
零食品牌的华丽转身
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，报销简化工具的价值得到了充分体现。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。报销简化工具让企业在差旅管理上实现了降本增效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。报销简化工具为企业的业财融合提供了有力支持。
线上线下一体化管理让企业的档案管理更加规范、高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。报销简化工具让企业的档案管理进入了一个全新的时代。
报销简化工具引领财务转型未来
合思的解决方案，尤其是报销简化工具，帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力和技术支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的报销简化工具无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业在复杂的财务环境中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的报销简化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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