出差预算管理工具助力企业财务数字化转型

在企业财务管理数字化转型的浪潮中，众多企业遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验欠佳，数据分散且滞后。集团型公司在财务数字化进程中，面临成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计混乱，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。高速发展的企业则饱受业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题的困扰。如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。当企业面临费用类目复杂、数据统计要求高的情况时，财务数字化重塑流程逻辑更是难上加难。江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频次高，线下报销模式效率极为低下。

而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供全面且有效的解决方案，其中出差预算管理工具更是助力企业解决相关难题的关键。

合思全面解决方案：打破数字壁垒

合思为企业提供了涵盖多方面的整体解决方案，展现出强大的全面性和灵活性。
合思的多系统集成方案是一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据得以高效流转。
合思的无需报销解决方案，让出差预算管理变得更加轻松。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在动力源的实际应用中，员工切实感受到了这种数字化带来的便利，出差预算管理更加科学合理。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。借助单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案，有效落地了预算管控，出差预算管理也更加精准。
合思在发票管理方面也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用此功能后，财务核算效率提升了60%，出差相关发票的管理也更加高效。

核心功能亮点：智能便捷的出差预算管理体验

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的出差预算管理带来了全新的体验。
合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过该功能，实现了业务数据的高效流转，出差预算管理中的数据传递更加顺畅。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程变得透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，出差预算管理中的报销环节更加便捷。
合思的发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材应用该功能后，财务管理合规性得到提升，出差预算管理中的发票管理更加规范。
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用此功能后，实现了资金的有效管理，出差预算管理中的资金支付更加安全高效。

用户收益：降本增效合规经营

企业使用合思的出差预算管理工具及相关解决方案后，能够获得显著的收益。
效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在出差预算管理中的报销流程更加快捷，财务人员的工作负担也大大减轻。
成本节约也是一大优势。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在出差预算管理中能够有效控制成本，提高资金使用效率。
合思助力企业合规经营。合思费控支持发票完整识别、验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。汉威科技集团应用后，财务合规性得到有效提升，出差预算管理中的财务合规得到保障。
合思推动企业实现业财融合。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了业财融合，出差预算管理与企业业务更好地结合在一起。

典型场景：精准适配出差预算管理需求

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，尤其适用于出差预算管理。
在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案应用广泛。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销中都实现了高效便捷的管理，出差预算管理中的报销环节更加高效。
对公付款场景方面，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中应用合思解决方案，实现了对合同付款的有效管控，出差相关的对公付款管理更加规范。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，出差预算管理中的预算控制更加精准。
发票管理场景里，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，实现发票电子化管理。尚品食品应用合思后，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，出差预算管理中的发票管理更加完善。

客户成功案例：多行业见证出差预算管理成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，为出差预算管理带来了显著成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差预算管理更加高效。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算统计、对公付款等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差预算管理更加精准。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，出差预算管理更加便捷。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，解决了费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，出差预算管理更加科学。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，您将获得专业的服务和可靠的技术支持，实现企业的高效发展。

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