在当今数字化时代,企业正面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理方式就像一座陈旧的大厦,其弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统难以整合,好似一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式则如同缓慢的牛车,效率低下且易出错,导致企业陷入效率降低、成本增加、数据分散的困境。
例如,某企业先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。还有些企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展,对公业务管控、预算统计、发票校验、财务核算等方面的问题愈发突出。在当前经济环境下,疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望。
合思方案全景揭秘
合思提供的财务数字化解决方案,犹如一个强大的智慧中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该方案具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。就像为企业搭建了一座畅通的数据桥梁,让信息能够自由流动。比如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据管理更加高效。
同时,它拥有灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节就能进行精准的预算校验,超预算时会实时发出预警。如某科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
另外,合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。某企业通过合思费控,发票识别效率大幅提升。
合思产品核心亮点剖析
无需报销模式是合思产品的一大特色。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、免开票,就像一场轻松的购物之旅,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。某企业在应用合思解决方案后,业务人员的工作体验得到了极大改善,财务工作效率也大幅提升。
智能审批流程采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批变得更加高效和透明。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。某企业借助这一功能,报销效率显著提高。
合思产品的多系统集成能力十分强大,可与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据实时同步和共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。某企业将多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
此外,合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。某企业通过合思BI数据分析报表,管理层能实时了解各项费用的发生情况,为企业的决策提供了精准依据。
合思产品企业价值彰显
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,它涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;某科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,合思产品减少了人工操作和重复劳动,节约了人力成本和办公成本。某企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;还有企业节省了大量的打印、邮递等办公成本。
在加强管控方面,合思产品实现了预算管控前置,防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。某企业实现了预算管控前置,有效避免了费用超支;某公司打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。
在促进业财融合方面,合思产品将业务数据与财务数据进行有效整合,为企业决策提供更准确的依据。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;某科技公司打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
合思产品典型场景展示
差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受到申请单和差标管控,确保费用合规。财务人员统一对账,自动生成凭证。多家企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后,员工体验和财务工作效率都得到了显著提升。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。一些企业通过合思的对公付款解决方案,有效规范了合同管理流程,提高了付款效率。
预算管控场景方面,合思可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。多家企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止了费用超标。
系统集成场景中,合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。多家企业通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
合思成功案例风采
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务服务职能的优化,满足了降本增效的需求。
合思市场定位与优势解读
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工体验和财务工作效率。此外,合思还具有快速响应客户需求、定制化开发能力强等优势,能根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。它能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点。
随着数字技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
在此,我们诚挚地邀请各企业选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,与我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和降本增效的目标。
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