合思档案：引领发票归档解决方案新潮流

在当今企业运营中，财务档案管理如同精密机器中的关键齿轮，其顺畅运转对企业的健康发展至关重要。然而，众多企业在这一领域面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地空间而烦恼，同时，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析利用，如同宝藏被深埋地下却无法挖掘其价值。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间手动整理数据，逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的精力和效率。业务人员在日常出差、招待等活动后，报销纸质票据的留存和上交流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，企业需要尽快适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的发票归档解决方案。

合思档案：科技前沿的财务伙伴

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其强大的实力，在财务数字化领域崭露头角。

合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务数字化生态系统。

合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案在技术实力和安全保障方面的卓越表现。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供了有力的支持，助力企业实现业财融合的目标。

使命愿景：与企业共铸财务新未来

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。

其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供专业的发票归档解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代升级。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，推动企业实现全面数字化，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能架构：全方位覆盖档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。通过这些功能模块，合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集，也可以进行手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了更加灵活便捷的选择。

智能制档是合思档案的一大特色功能。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，为企业的财务档案管理提供了有力保障。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，快速获取所需信息。

大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。对于企业来说，这意味着可以更加高效地利用财务档案数据，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是特殊业务的档案管理，还是新兴领域的档案需求，合思档案都能提供灵活的解决方案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。这一功能对于企业在面对审计和监管时，具有重要的意义。

优势凸显：降本增效合规首选

合思档案的优势十分显著。首先，它能够实现显著的降本增效。通过使用合思档案的发票归档解决方案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约。

合思档案具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将不同系统的数据整合到合思档案中，实现数据的集中管理和共享。

其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。例如，通过国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其合规性和稳定性。

目标用户与应用场景：广泛适用价值无限

合思档案的目标用户涵盖了多个层面。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过发票归档解决方案，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计成本。

合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，它还可以应用于外部审计、项目管理等场景。无论是大型企业还是小型企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都可以从合思档案的发票归档解决方案中受益。

在数电票管理方面，合思档案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案的发票归档解决方案都能为企业提供有力支持。已有众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简等目标。

如果您的企业也想开启财务档案管理的新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式了解更多信息，还可以免费试用合思档案的发票归档解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。