合思财务数智化解决方案:助力企业报销时效性评估与转型

合思财务数智化解决方案:助力企业报销时效性评估与转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛的问题,使得企业数据难以互通,信息流转不畅;报销流程繁琐,宛如一条条错综复杂的迷宫通道,让员工和财务人员疲于奔命;预算管控难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,在传统财务模式下,大量的手工操作导致效率低下,合规性也难以保证。成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务人力成本居高不下,作业效率如同蜗牛爬行。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,原有的财务管理模式如同破旧的马车,难以满足业务快速发展的需求,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程都面临着巨大挑战。医药企业如泽璟制药,在学术会议、销售业务等方面产生大量费用,报销场景复杂得如同迷宫,管控难度极大,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控如同在沙地上建楼,困难重重。

在企业被这些财务痛点困扰时,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“一站式商场”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数字化解决方案。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持就像坚实的后盾,让合思有足够的力量不断投入研发,优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供有力保障。而且,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,丰富的行业经验和成功案例就像一本本生动的教材,能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。

合思解决方案核心功能优势解析

  • 无需报销模式:报销时效性评估的加速引擎
    合思的无需报销模式,为企业报销时效性评估带来了质的飞跃。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而有序。

以动力源为例,应用该模式后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车,换上了强劲的发动机,在报销时效性评估的道路上飞驰前行。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在报销时效性评估中,数据的及时准确获取变得轻而易举,为评估提供了坚实的数据基础。

  • 预算管控功能:精准把控报销时效的方向盘
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在报销时效性评估中,合理的预算管控能够确保报销流程按照预定的时间节点进行,避免了因预算问题导致的报销延误,就像为报销流程安装了一个精准的导航系统。

  • 发票智能校验:保障报销数据准确的守护者
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在报销时效性评估中,准确的发票数据是评估的重要依据。发票智能校验功能确保了报销数据的质量,避免了因发票问题导致的报销流程反复和延误,为报销时效性评估提供了可靠的数据保障。

不同行业企业应用成效展示

  • 高端制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,企业在报销时效性评估中表现出色。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,就像为企业的运营装上了加速器,在高端制造业激烈的竞争中脱颖而出。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的管理变革
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业面临着学术会议报销场景复杂、费用管控难度大等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在报销时效性评估中,快速的审批流程和精准的费用管控为企业节省了大量时间和成本,提升了企业的整体运营效率。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环管理
    医百科技在软件互联网行业面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,企业在报销时效性评估中取得了显著成效。全流程的闭环管理确保了报销流程的顺畅和高效,就像为企业的业务运营构建了一条高速公路。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司的费控升级
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业面临着报销周期长、资金使用效率低等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

通过系统集成,企业构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理。在报销时效性评估中,快速的报销流程和精准的预算费控为企业的资金流转提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务管理水平。众多行业的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。现在是企业加入财务数字化转型浪潮的最佳时机,选择合思,让有限更有效。

合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思财务数智化解决方案给企业报销时效性评估带来的提升,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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