在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却涉及企业的每一位员工，对企业的运营效率有着深远的影响。
费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。这种高投入、低效率的报销方式，不仅持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。到了费控管理L2阶段，企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题，比如企业和员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了专业的财务数智化解决方案，为企业提供了一剂“良方”。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字存档等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点：创新引领，智慧赋能
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广泛连接生态，拓展多场景应用
合思凭借其广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思的服务可以覆盖不同使用基础的主体，进一步扩展了当下多场景下的报销功能，提高了报销的自动化和智能化水平。在此基础上，合思还能扩展类似的企业采购等能力，为企业提供更全面的解决方案。 -
无需报销解决方案，提升报销体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的优势。在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。 -
财务中台自定义，提升精细化管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。 -
强大数据赋能，助力企业决策
合思拥有强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
企业收益：降本增效，合规运营
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降本增效，节约开支
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、减少资金管控风险等方式，企业能够节约开支，提高运营效率。例如，在连锁经营行业的标杆案例中，合思为某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案，减轻了审核工作，仅需一步审核金额及费用类型，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。同时，还可根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险。 -
合规经营，降低风险
合思的解决方案能够帮助企业达成合规经营，满足行业政策和法规要求，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思为医药企业提供的解决方案可帮助其更好地满足合规要求，防止项目成本超支，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
低碳运营，绿色发展
合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在当前注重环保和可持续发展的大背景下，这对于企业树立良好的社会形象具有重要意义。 -
提升管理水平，科学决策
合思通过数据驱动的决策支持，帮助企业管理者更好地了解企业经营状况，进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。这有助于企业提升整体管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：精准覆盖，满足多样需求
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医药行业：破解高成本低利润困局
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高，以及政策影响下药价不断下调等问题，处于高成本低利润的困局。同时，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，企业迫切需要能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险的解决方案。合思的财务数智化解决方案可以帮助医药企业解决这些问题，实现合规经营和成本控制。 -
软件行业：优化费控流程治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，对费控流程的治理要求较高。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控功能，帮助企业优化费控流程，提高管理效率。 -
连锁经营行业：解决管控诉求和痛点
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现集团对各门店和分支机构的有效管控。 -
企业日常费用管理：高效解决报销难题
企业日常费用管理场景包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等）。合思的解决方案可以有效解决这些场景下费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题，提高企业日常费用管理的效率和合规性。
客户成功案例：真实见证，实力证明
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医药行业：知名制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和合规性。 -
软件行业：上市软件服务公司的费控优化
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费控流程的自动化和智能化。 -
连锁经营行业：连锁餐饮品牌的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的优质选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案，解决费用管理难题，提升企业竞争力。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、高质量的服务。赶快行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
