在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。
面对这些难题,合思的产品应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决财务管理难题提供了有效的方案,在差旅项目预算跟踪等方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅项目预算跟踪等财务管理工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业财务管理注入新动力
合思的使命与愿景,是其不断前进的动力源泉。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。
以客户为中心的理念贯穿合思的发展始终,它为客户提供全方位财务数智化服务,满足客户在财务收支管理等方面的需求。构建广泛连接的生态,实现双轮驱动的模式创新,合思为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案,在差旅项目预算跟踪等方面为企业提供有力支持。
多元模块:为差旅项目预算跟踪保驾护航
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在差旅项目预算跟踪中,相关数据能够及时准确地汇聚到一起,为预算管理提供有力的数据支持。 -
合思商城:消费即合规
员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还能更好地进行差旅项目预算跟踪,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
合思BI:智能报表分析
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为差旅项目预算跟踪和业务决策提供了精准的数据支撑。 -
银企直联:高效付款管理
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅项目预算跟踪提供了可靠的资金支付保障。
功能亮点:创新引领差旅项目预算跟踪新体验
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无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,在差旅项目预算跟踪中能够更好地控制费用支出。 -
强大系统连接能力:加速业务处理
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅项目预算跟踪提供了更及时的数据。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅项目预算跟踪提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:节省财务精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提升了财务工作效率,在差旅项目预算跟踪中,能够更快速地完成财务核算工作。
独特优势:超越同行的卓越之选
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广泛连接的生态:一站式财务管理
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。为企业提供一站式财务管理解决方案,在差旅项目预算跟踪中,能够整合各方数据,实现更全面的预算管理。 -
双轮驱动的模式创新:满足多变需求
合思结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务质量,以满足企业不断变化的需求。在差旅项目预算跟踪方面,能够根据企业的不同业务场景和需求,提供个性化的解决方案。 -
以客户为中心的服务理念:贴心服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在差旅项目预算跟踪等财务管理工作中遇到问题能够得到及时解决。 -
丰富的成功案例:实力见证可靠
众多不同行业的企业选择合思并取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些丰富的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为其他企业在选择合思进行差旅项目预算跟踪等财务管理工作提供了有力的参考。
适用范围:多领域多场景的理想之选
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,在差旅项目预算跟踪方面具有很强的适用性。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅项目预算跟踪方面也取得了显著的效果。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,在差旅项目预算跟踪等财务管理工作中得到了极大的改善。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅项目预算跟踪更加精准高效。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,在差旅项目预算跟踪等方面取得了良好的效果。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务,在差旅项目预算跟踪等方面帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,做好差旅项目预算跟踪,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。
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