在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。费用管控难、业财信息孤岛、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以逾越的大山。对公业务处理复杂，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，这使得企业在财务管理上常常陷入困境。传统报销流程更是让人苦不堪言，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，严重影响了企业的运营效率。
同时，企业各业务系统和财务系统之间信息不连通，形成了信息孤岛。数据无法实时共享和有效利用，这就像在黑暗中摸索前行，让企业决策变得盲目而艰难。财务人员在处理发票、记账、报表等工作时，多依赖人工操作，效率低下，且容易出现错误，难以满足企业对财务精细化管理的需求。
面对这些痛点，合思的差旅费控系统为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
方案架构：搭建全方位财务数字化服务体系
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），以及智能化财务收支经营分析平台（合思BI），实现了收支管理全场景覆盖。合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能亮点：彰显独特优势
合思的差旅费控系统具有众多核心功能亮点。合思无需报销解决方案，犹如一位严谨的管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一条畅通无阻的高速公路，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它如同一位敏锐的分析师，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，就像一个高效的图书馆管理员，让企业的会计档案管理井井有条。
实际收益：多方共赢的选择
企业使用合思的差旅费控系统，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思商城同屏比价，企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
对于财务人员来说，合思的差旅费控系统极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工使用该系统，省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
对于老板而言，合思的差旅费控系统助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
场景应用：多领域大显身手
在消费场景方面，合思的差旅费控系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业员工的因公消费提供了全方位的支持。
在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，使企业的业务流程与财务流程紧密结合，实现业财一体化。
在连接场景方面，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，实现数据连通，打破信息孤岛，让企业的数据流动起来，为决策提供有力支持。
在费用管控场景方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让费用管控更加精准、高效。
成功案例：见证解决方案的有效性
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的差旅费控系统实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周的效果。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的差旅费控系统助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率，保障企业稳健运营和科学决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时的服务。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
现在，企业可免费试用合思的差旅费控系统，感受其为企业带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解，开启财务数字化转型之旅。
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