在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期差距甚远。
企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也依赖手工操作,导致假票、错票、重票情况时有发生。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息。此外,部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂,像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。差旅数据整合分析在其中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理财务,提升运营效率。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。差旅数据整合分析是其解决方案的重要组成部分,通过对差旅数据的有效整合和分析,为企业提供更精准的财务决策依据。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据整合分析在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理水平。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据整合分析在此过程中,能够对差旅消费数据进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
强大系统集成能力
合思费控具有强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。差旅数据整合分析通过对不同系统中差旅数据的整合,为企业提供更全面、准确的差旅费用信息,助力企业做出更科学的决策。 -
发票智能校验保障
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。如汉威科技集团借助此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅数据整合分析能够对发票数据进行深度分析,发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供有力支持。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能强大,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控。差旅数据整合分析可以对差旅预算执行情况进行实时监控和分析,帮助企业及时调整预算策略,确保差旅费用控制在合理范围内。
用户收益显著提升
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效率大幅飞跃
合思解决方案让企业效率得到大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅数据整合分析通过对差旅流程的优化和数据的分析,进一步提高了差旅报销的效率,减少了员工和财务的工作负担。 -
财务核算精准无误
通过系统集成和智能功能,合思费控与ERP系统对接自动生成财务凭证,避免了人工操作失误,提高了财务数据的准确性和及时性。差旅数据整合分析为财务核算提供了更准确的数据支持,确保差旅费用的核算精准无误。 -
费用管控有效得力
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据整合分析能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制差旅成本,提高费用管控的有效性。 -
员工体验全面升级
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅数据整合分析可以根据员工的差旅消费习惯和偏好,为员工提供更个性化的差旅服务,进一步提升员工的体验。
典型场景广泛适用
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无需报销便捷无忧
在无需报销场景中,员工在因公消费时无需垫资、开票、提单。如动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行差旅预订等消费,财务统一对账结算,实现了真正的无需报销。差旅数据整合分析可以对无需报销场景下的差旅数据进行分析,帮助企业更好地管理差旅费用,提高财务管理效率。 -
预算管控精准把控
企业在进行费用申请、报销等环节时,系统会自动进行预算校验,超预算会实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效控制了费用支出,防止预算超标。差旅数据整合分析可以对预算管控场景下的差旅数据进行深入分析,帮助企业更好地制定预算策略,提高预算执行的准确性。 -
系统集成数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。如动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛,提升了工作效率。差旅数据整合分析通过对不同系统中差旅数据的整合和分析,为企业提供更全面、准确的差旅信息,助力企业做出更科学的决策。 -
发票管理高效有序
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效管理企业的发票。如泽璟制药通过此功能解决了大量发票复核、归档的难题。差旅数据整合分析可以对发票管理场景下的差旅数据进行分析,帮助企业更好地管理发票,降低发票风险。
多行业成功案例见证
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合分析在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理水平。 -
汉威科技集团:物联网领域的卓越实践
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据整合分析为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地控制差旅成本,提高财务管理效率。 -
派克新材:高端制造的数字化突破
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。差旅数据整合分析在派克新材的数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提升企业的竞争力。 -
江西中机:合资企业的效率提升
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅数据整合分析为江西中机的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地管理差旅费用,提高企业的运营效率。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据整合分析作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更精准的财务决策依据,提升企业的财务管理水平。
现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受差旅数据整合分析带来的便利和价值。