在当今数字化浪潮中，传统档案管理方式已难以满足企业日益增长的发展需求，成为了企业前进道路上的绊脚石。
企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。巨额的纸质档案管理成本，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来，而且大量的存储空间被占用，使得本就珍贵的办公空间更加紧张。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，仿佛陷入了一场永无止境的马拉松，工作热情被一点点消磨殆尽。
业务人员在报销时也面临着诸多困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，让他们在忙碌的工作中更加疲惫不堪。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等。这些痛点严重制约了企业的发展，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的财务电子档案管理系统，它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来，释放人的创造力。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款简单的财务电子档案管理系统，更是管理与服务的深度融合。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，就像积累宝贵的财富一样，为企业的发展提供坚实的基础。同时，它还能保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在这个数字化时代，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
多元模块：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了业务及管理流程中的实物流转和电轨运行环节，确保财务档案证据链完整。就像给财务档案加上了一把安全锁，让企业财务信息更加安全可靠。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，就像为自己量身定制一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一个严格的监管者，确保企业财务档案的每一个环节都符合规定。
功能亮点：高效创新引领潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。就像一个超级搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的财务档案信息。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一个严谨的质量检测员，确保企业财务档案的质量。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业员工可以像在图书馆里查找书籍一样轻松地查找财务档案信息。
产品优势：连接合规降本增效
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业各个部门的财务信息连接在一起，实现信息的共享和流通。
该系统能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业无需担心档案管理的合规问题，就像有了一个可靠的政策护航者。
它可以显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一个巨大的优势。
精准定位：服务不同角色与场景
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一个智囊团，为企业高管提供准确的财务信息和决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
在数电票管理场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。企业可以轻松应对数电票管理的挑战。
成功案例：见证实际应用效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。这充分证明了合思档案在提高工作效率和推动企业数字化转型方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店和70 +分公司的年数据量达2.6亿。合思档案为徐福记的财务管理带来了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。合思档案成为了中交水规院实现无纸化办公的得力助手。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想在数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务服务效率，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
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